Adjoint(e) à la direction générale

SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une organisation gouvernementale au Québec recherche un adjoint à la Direction générale pour jouer un rôle stratégique en soutien à la haute direction. Le candidat idéal doit avoir 5 à 10 ans d'expérience pertinente, un BAC en administration ou équivalent, et un niveau avancé de français. Les responsabilités incluent la gestion des priorités et la préparation de documents stratégiques. Cette position offre de nombreux avantages, dont un régime d'assurance et un programme de retraite.

Benefits

Régime d’assurance collective

Régime complémentaire de retraite

Stationnement gratuit

Programme d’aide aux employés

Remboursement de conditionnement physique

Qualifications

• Détenir un BAC en administration ou une combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente.
• Posséder 5 à 10 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Détenir un niveau avancé de la langue française parlée et écrite.
• Démontrer une rigueur exemplaire et une discrétion irréprochable.

Responsibilities

• Gestion proactive des priorités et des agendas de la Direction générale.
• Préparation et coordination de présentations et documents stratégiques.
• Soutien au comité exécutif avec des livrables de gouvernance.

Skills

Collaboration avec la haute direction

Autonomie

Capacité de rédaction

Organisation

Flexibilité horaire

Education

BAC en administration ou équivalent

Tools

Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Overview

La SOPFEU est un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe. Nous avons continuellement besoin de talents diversifiés pour accomplir notre mission unique!

Avantages

Ce que nous offrons :

• Régime d’assurance collective payé à 50 % par l’employeur, effectif dès le premier jour (soins dentaires, soins médicaux complémentaires, médicaments, assurance-vie, assurance décès et mutilation accidentels, assurance salaire courte & longue durée et assurance-voyage).
• Régime complémentaire de retraite à prestations déterminées, effectif dès le premier jour.
• Admissibilité au temps supplémentaire.
• Vacances annuelles.
• Congés personnels et familiaux.
• Congés maladie.
• 13 jours fériés dans l’année.
• Accès au programme d’aide aux employés et à la famille.
• Rabais employés chez plusieurs partenaires.
• Remboursement d’adhésion à un programme de conditionnement physique (jusqu’à 300 $).
• Stationnement gratuit.
• Travail majoritairement en présentiel, télétravail au besoin.
• Accès à une banque de formation interne adaptée à chaque rôle et permettant d’évoluer dans l’organisation.

Le rôle de l’adjoint à la Direction générale en bref

Relevant de la Direction générale adjointe, l’adjoint à la Direction générale occupe un rôle stratégique au cœur de l’organisation. Plus qu’un soutien administratif, il agit comme véritable partenaire de la haute direction en facilitant la réalisation de ses mandats et en contribuant à l’efficacité globale de la gouvernance. À ce titre, l’adjoint assure la gestion proactive des priorités et des agendas de la Direction générale et des directions principales qu’il dessert. Il prépare et coordonne la production de présentations et de documents stratégiques destinés à appuyer la prise de décision, en plus de veiller à l’organisation et à la logistique des rencontres de haut niveau, incluant les comités statutaires et l’assemblée générale annuelle. Il soutient également le comité exécutif et de direction, en s’assurant que les suivis administratifs et les livrables de gouvernance soient réalisés avec rigueur et dans le respect des échéanciers. Jouant un rôle clé de liaison auprès des partenaires internes et externes, l’adjoint représente la Direction générale avec professionnalisme et diplomatie, tout en étant en mesure de proposer des solutions efficaces aux enjeux organisationnels qui émergent. Grâce à son sens aigu de l’organisation, sa discrétion et sa capacité à travailler en étroite collaboration avec plusieurs décideurs, il ou elle contribue directement au bon fonctionnement et au rayonnement de la haute direction.

Exigences de l’emploi

• Détenir un BAC en administration OU une combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente.
• Posséder 5 à 10 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire qui implique une collaboration directe avec une haute direction.
• Être flexible en termes d’horaire de travail à certaines occasions dans l’année, notamment lors de la participation à certaines rencontres.
• Détenir un niveau de connaissances avancé des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Faire preuve d’une grande autonomie dans son travail.
• Détenir et démontrer une excellente capacité de rédaction.
• Démontrer une rigueur exemplaire et une discrétion irréprochable.
• Détenir un niveau avancé de la langue française parlée et écrite. Requis dans le cadre de multiples rédactions et communications internes et externes.
• Savoir faire preuve de diplomatie et de sens politique.
• Détenir de fortes aptitudes d’organisation et de coordination.
• Intégrité.
• Capacité de synthèse.

La SOPFEU est la seule organisation au Québec responsable de la prévention, de la détection et de la suppression des incendies de forêt. Sa mission vise à protéger la forêt, les communautés et les infrastructures stratégiques contre les incendies de végétation, tout en assurant la pérennité du milieu forestier. Elle est mandatée par le ministère de la Sécurité publique (MSP) pour accomplir cette mission unique, et peut compter sur une grande équipe de plus de 650 travailleurs engagés répartis partout en province. La SOPFEU offre à ses employés une aventure riche et composée de multiples défis, et permet de se forger une carrière hors de l’ordinaire.