Accounts Receivable Specialist

WeighPack Systems Inc.; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

A packaging machinery company in Montreal is seeking an Accounts Receivable Specialist to manage customer invoicing and maintain records. The ideal candidate is bilingual in English and French, has a DEC in Accounting, and 2-5 years of A/R experience. This role offers a dynamic team environment and opportunities for career advancement within a larger organization.

Benefits

Monthly social events

Wellness workshops

Qualifications

• 2–5 years of A/R collections experience.
• Must actively monitor customer accounts for overdue payments.
• Able to contact customers to resolve issues.

Responsibilities

• Manage customer invoicing accurately.
• Contact customers for payment per internal process.
• Collect tax exemption certificates from customers as needed.

Skills

Bilingual in English and French

Proficient in Microsoft Office 365

Education

DEC in Accounting

Job description

Who we are :

We specialize in designing and manufacturing packaging machines and automation solutions for the food, cannabis and pharmaceutical industries. Our complex product lines and high degree of customization are supported by a culture of passion, collaboration, and excellence. Success is achieved through the collective strength of our diverse, multi-disciplinary team, where each member brings unique expertise to the table. As product-focused innovators, we are dedicated to delivering exceptional products that meet the highest standards for our clients.

As part of our company, you'll be joining the ATS Automation family, where we combine the power and resources of a large public organization within the decentralized entrepreneurial model which promotes the autonomy of a smaller, agile team. You\'ll get the support and career advancement opportunities that come with being part of a larger network, while still having the freedom to innovate, make an impact, and grow within a dynamic, close-knit group that allows you to truly make a difference.

We\'re looking for an

Accounts Receivable Specialist

to manage customer invoicing, maintain accurate records, and ensure compliance with tax documentation. Here\'s some value you would bring to the team :

• Active monitoring of customer accounts to identify overdue payments.
• Contact customers for payments per internal process & ensuring that accounts are up to date.
• Contact customers to resolve outstanding issues.
• Conversion of sales orders into invoices from service department.
• Invoicing of proforma service deposits received.
• Creation of new customer accounts.
• Update and maintain customer contact information.
• Collect tax exemption certificates from customers as needed.
• Compile all related documents in customer portfolio.
• Any ad hoc project as requested.

Other stuff we look for :

• DEC in Accounting, with 2–5 years of A / R collections experience.
• Bilingual in English and French.
• Proficient in Microsoft Office 365.

Why People love working with us :

• Amazing peers We truly have a fun, dynamic and friendly team who support each other's success.
• A fascinating industry that's fast, dynamic and innovative.
• An industry leading brand and product offering.
• A modern environment at the intersection of highways 13 & 40.
• Monthly social events, wellness workshops and more.
• Growing business and part of the largest technology company in the world, ATS Automation.
• Enjoy access to big business support, career advancement, and resources from the ATS network.

Visit us at

We thank all the candidates for their interest, however only those selected will be contacted.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes spécialisés dans la conception et la fabrication de machines d\'emballage et de solutions d\'automatisation pour l\'industrie alimentaire, l\'industrie du cannabis et l\'industrie pharmaceutique. Nos lignes de produits complexes et notre haut degré de personnalisation sont soutenus par une culture de passion, de collaboration et d\'excellence. Le succès est atteint grâce à la force collective de notre équipe diversifiée et multidisciplinaire, où chaque membre apporte une expertise unique. En tant qu\'innovateurs axés sur les produits, nous sommes déterminés à fournir des produits exceptionnels qui répondent aux normes les plus élevées pour nos clients.

En tant que membre de notre société, vous rejoindrez la famille ATS Automation, où nous combinons la puissance et les ressources d\'une grande organisation publique avec le modèle entrepreneurial décentralisé qui favorise l\'autonomie d\'une équipe plus petite et agile. Vous bénéficierez du soutien et des opportunités d\'évolution de carrière qu\'offre l\'appartenance à un grand réseau, tout en ayant la liberté d\'innover, d\'avoir un impact et de vous développer au sein d\'un groupe dynamique et soudé qui vous permettra de faire vraiment la différence.

Nous recherchons un spécialiste des comptes clients pour gérer la facturation des clients, tenir des registres précis et assurer la conformité avec la documentation fiscale. Voici ce que vous pourriez apporter à l\'équipe :

• Vous serez chargé(e) de la gestion des comptes clients afin d\'identifier les retards de paiement.
• Contacter les clients pour les paiements selon le processus interne et s\'assurer que les comptes sont à jour.
• Contacter les clients pour résoudre les problèmes en suspens.
• Conversion des commandes de vente en factures du département de service.
• Facturation des dépôts de service pro forma reçus.
• Création de nouveaux comptes clients.
• Mettre à jour et conserver les coordonnées des clients.
• Collecter les certificats d\'exonération fiscale auprès des clients, le cas échéant.
• Compilation de tous les documents connexes dans le portefeuille des clients.
• Tout projet ad hoc demandé.

Autres critères recherchés :

• DEC en comptabilité, avec 2 à 5 ans d\'expérience en recouvrement de comptes clients.
• Bilingue en anglais et en français.
• Maîtrise de Microsoft Office 365.

Pourquoi les gens aiment travailler avec nous :

• Des collègues extraordinaires Nous avons vraiment une équipe amusante, dynamique et amicale qui se soutient mutuellement dans sa réussite.
• Un secteur fascinant, rapide, dynamique et innovant.
• Une marque et une offre de produits à la pointe de l\'industrie.
• Un environnement moderne à l\'intersection des autoroutes 13 et 40.
• Des événements sociaux mensuels, des ateliers sur le bien-être et plus encore.
• Une entreprise en pleine croissance qui fait partie de la plus grande société de technologie au monde, ATS Automation.
• Profitez de l\'accès au soutien des grandes entreprises, de l\'avancement de carrière et des ressources du réseau ATS.

Visitez-nous à l\'adresse

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées seront contactées.