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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR
Job summary
Uma instituição educacional está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar a equipe jurídica. O profissional atuará na organização de documentos, controle de informações, e atendimento interno e externo. As qualificações incluem estar cursando nível superior em Administração e ter domínio do Pacote Office. É imprescindível ser organizado(a), proativo(a) e manter a confidencialidade das informações. A posição oferece um ambiente dinâmico e oportunidades de aprendizado.
Qualifications
- Cursando nível superior em Administração é obrigatório.
- Domínio de Pacote Office (Word, Excel e Outlook) é necessário.
- Conhecimento básico de rotinas administrativas exigido.
Responsibilities
- Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Apoiar na elaboração, revisão e formatação de relatórios e contratos.
- Realizar atendimento ao público interno e externo.
Skills
Education
Tools
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe jurídica e oferecer suporte essencial às atividades administrativas do setor. Esse(a) profissional atuará na organização de documentos, controle de informações, atendimento interno e externo, além de apoiar a elaboração de relatórios, contratos e rotinas operacionais. Buscamos alguém organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) com a precisão e a confidencialidade das informações jurídicas tratadas no dia a dia.
- Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais do departamento jurídico;
- Apoiar na elaboração, revisão e formatação de relatórios, contratos e planilhas;
- Realizar atendimento ao público interno e externo (presencial, telefônico e por e-mail);
- Auxiliar nas rotinas administrativas do setor, seguindo orientações e prazos estabelecidos;
- Monitorar e atualizar controles, planilhas e sistemas internos;
- Dar suporte às demandas operacionais da equipe jurídica, garantindo fluidez dos processos;
- Contribuir com a manutenção da organização do setor e melhoria contínua das atividades;
- Utilizar ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) para execução das tarefas diárias.
- Cursando nível superior em Administração;
- Informática básica, com domínio de Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
- Noções de rotinas administrativas;
- Organização e controle de documentos físicos e digitais;
- Apoio na elaboração e formatação de relatórios, contratos e planilhas;
- Atendimento ao público interno e externo;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Adaptabilidade e flexibilidade perante diferentes demandas;
- Discrição e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.