ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR

Universidade Tiradentes; Aracaju; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar a equipe jurídica. O profissional atuará na organização de documentos, controle de informações, e atendimento interno e externo. As qualificações incluem estar cursando nível superior em Administração e ter domínio do Pacote Office. É imprescindível ser organizado(a), proativo(a) e manter a confidencialidade das informações. A posição oferece um ambiente dinâmico e oportunidades de aprendizado.

Qualificações

• Cursando nível superior em Administração é obrigatório.
• Domínio de Pacote Office (Word, Excel e Outlook) é necessário.
• Conhecimento básico de rotinas administrativas exigido.

Responsabilidades

• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Apoiar na elaboração, revisão e formatação de relatórios e contratos.
• Realizar atendimento ao público interno e externo.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal e escrita

Adaptabilidade

Discrição

Formação académica

Cursando nível superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe jurídica e oferecer suporte essencial às atividades administrativas do setor. Esse(a) profissional atuará na organização de documentos, controle de informações, atendimento interno e externo, além de apoiar a elaboração de relatórios, contratos e rotinas operacionais. Buscamos alguém organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) com a precisão e a confidencialidade das informações jurídicas tratadas no dia a dia.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais do departamento jurídico;
• Apoiar na elaboração, revisão e formatação de relatórios, contratos e planilhas;
• Realizar atendimento ao público interno e externo (presencial, telefônico e por e-mail);
• Auxiliar nas rotinas administrativas do setor, seguindo orientações e prazos estabelecidos;
• Monitorar e atualizar controles, planilhas e sistemas internos;
• Dar suporte às demandas operacionais da equipe jurídica, garantindo fluidez dos processos;
• Contribuir com a manutenção da organização do setor e melhoria contínua das atividades;
• Utilizar ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) para execução das tarefas diárias.

Requisitos e qualificações

• Cursando nível superior em Administração;
• Informática básica, com domínio de Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Noções de rotinas administrativas;
• Organização e controle de documentos físicos e digitais;
• Apoio na elaboração e formatação de relatórios, contratos e planilhas;
• Atendimento ao público interno e externo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Adaptabilidade e flexibilidade perante diferentes demandas;
• Discrição e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis.