Secretária executiva (pr)

Netvagas; Curitiba; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de serviços em Curitiba está em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada. O cargo exige fluência em inglês e experiência com rotinas executivas complexas. O profissional será responsável por gerenciar a agenda do executivo, coordenar reuniões e preparar relatórios. Além disso, o cargo proporciona um ambiente de trabalho moderno e oferece benefícios, incluindo plano de saúde e auxílio educacional.

Serviços

Vale-transporte ou Vale Mobilidade

Vale alimentação / refeiçãoR$ 1.500,00 por mês

Seguro de vida

Plano odontológico

Plano de saúde 100% custeado pela empresa

Day Off no mês do aniversário

Presente de R$ 50,00 no mês do aniversário

Wellhub subsidado

Intervalo para café

Auxílio educacional

Qualificações

• Experiência comprovada como Secretário(a) Executivo(a) ou Assessor(a) Executivo(a).
• Vivência em gestão de agendas, viagens e eventos.
• Discrição e confidencialidade exemplares.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda executiva, assegurando organização e pontualidade.
• Coordenar reuniões e preparar documentos executivos.
• Tratar informações confidenciais com sigilo absoluto.

Conhecimentos

Domínio de rotinas executivas complexas

Inglês fluente

Experiência em gestão de agendas complexas

Capacidade de organização

Formação académica

Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou Gestão Empresarial

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Teams

Zoom

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Nossa História :

O Grupo Invasive fornece produtos minimamente invasivos, seguros e de alta qualidade para os setores vascular, endovascular e hemodinamica. Nosso compromisso com a excelência se reflete no atendimento, sempre alinhado a missão, visão e valores da empresa. Atuamos em hospitais públicos e privados, oferecendo suporte direto em cirurgias e visitas técnicas. Além disso, contamos com equipes administrativas, financeiras e de logística, responsáveis por otimizar processos, gerenciar estoques, garantir a eficiência nas entregas e manter a sustentabilidade financeira. Nossos times de recursos humanos e compliance asseguram um ambiente organizacional ético e inovador, fortalecendo nosso compromisso com a qualidade e a satisfação dos clientes.

Secretária Executiva (PR)

Buscamos uma Secretária Executiva de alto nível para atuar em nosso grupo. Esta é uma posição estratégica e de grande responsabilidade, ideal para profissionais altamente experientes, com atuação sólida no suporte a executivos C-level, forte domínio de rotinas executivas complexas e capacidade de navegar com maturidade em ambientes de alta demanda. Procuramos alguém com visão sistêmica, postura institucional impecável, inglês fluente, habilidade para gerenciar informações sensíveis e alta capacidade de organização, priorização e tomada de decisão. É fundamental que esta pessoa tenha discrição absoluta, inteligência emocional e proatividade para antecipar necessidades da liderança, garantindo fluidez, eficiência e foco nas prioridades estratégicas da empresa.

Tipo de Vaga :

Efetiva.

Modalidade :

100% presencial;

Local :

Curitiba - PR

Responsabilidades e atribuições :

• Gerenciar de forma integral a agenda executiva, assegurando organização, priorização e pontualidade.
• Coordenar reuniões internas e externas, preparar pautas, atas, apresentações e relatórios executivos.
• Realizar interface direta com clientes, parceiros, fornecedores e stakeholders estratégicos.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística completa e acompanhamento presencial quando necessário.
• Tratar informações confidenciais com absoluto sigilo, atuando com discrição, discernimento e postura institucional.
• Elaborar documentos corporativos, correspondências e comunicações executivas.
• Gerenciar demandas administrativas da diretoria, garantindo fluidez nos processos e cumprimento de prazos.
• Controlar documentos, solicitações internas e entregas estratégicas, assegurando precisão e agilidade.
• Atuar como ponto de contato da diretoria com outras áreas, alinhando demandas e facilitando a integração organizacional.
• Organizar eventos corporativos, agendas especiais e compromissos institucionais.
• Antecipar necessidades da liderança e propor melhorias contínuas em rotinas e fluxos executivos.

Requisitos e qualificações :

• Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Inglês fluente (obrigatório).
• Experiência comprovada como Secretário(a) Executivo(a), Assistente de Diretoria ou Assessor(a) Executivo(a), com atuação direta com executivos C-level.
• Vivência consolidada em gestão de agendas complexas, viagens, eventos e documentos estratégicos.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas digitais (Teams, Zoom, Google Workspace).
• Capacidade de elaborar relatórios, controlar documentos e conduzir rotinas administrativas de alta complexidade.
• Experiência em gestão de viagens, reembolsos e organização financeira simples.
• Discrição e confidencialidade exemplares, com maturidade para lidar com informações estratégicas e dados sensíveis.
• Familiaridade com protocolos executivos e etiqueta corporativa.
• Disponibilidade para viagens.

Diferenciais desejáveis :

• Conhecimento em protocolos executivos internacionais (para empresas globais).
• Experiência com assessoria a C-level (CEO, CFO, etc.).
• Habilidade em redação corporativa, comunicação institucional e tradução de documentos.
• Formação complementar em cerimonial, gestão de eventos ou comunicação empresarial.

Por que você vai gostar de trabalhar aqui :

• Vale-transporte ou Vale Mobilidade (no valor da passagem para quem vem de carro ou Uber) - desconto de apenas 2% do valor da recarga;
• Vale alimentação / refeição R$ 1.500,00 por mês no cartão Flash, com desconto de apenas 2%. Benefício mantido também durante as férias;
• Seguro de vida Para sua segurança e tranquilidade;
• Plano odontológico (disponível após o período de experiência);
• Plano de saúde Titular 100% custeado pela empresa (disponível após o período de experiência);
• Day Off Um dia de folga no mês do seu aniversário;
• Presente no cartão Flash R$ 50,00 no mês do seu aniversário e a cada ano completo de empresa;
• Wellhub (antigo Gympass) Plano Basic Plus subsidiado para o colaborador (disponível após o período de experiência);
• Convênio com SESC Benefícios exclusivos para lazer e bem-estar;
• Intervalo para café 15 minutos pela manhã e 15 minutos à tarde;
• Comemorações mensais Para aniversariantes ou cumprimento de metas;
• Auxílio educacional Para graduação, pós-graduação, cursos técnicos e idiomas (disponível após 1 ano de empresa);
• Festa de fim de ano Para celebrar nossas conquistas juntos;
• Cesta de Natal Crédito no cartão Flash para deixar suas festas ainda melhores;
• Ambiente moderno e estruturado Para potencializar seus resultados.