Gerencia ofertas em United States

Verificar, digitar, imprimir e encaminhar laudos de exames, preparando estatísticas mensais conforme orientações e procedimentos específicos.

Executar atividades de apoio administrativo, como elaboração de cartas de comunicados internos e cobranças referentes a serviços prestados por médicos e exames externos; cancelar exames conforme orientações do superior imediato; encaminhar documentos e materiais diversos, buscando e entregando junto aos destinos preestabelecidos conforme orientações; e prestar apoio à portaria, conforme orientação do superior imediato.

Horário: 07:00 às 17:00 de segunda a quinta-feira e das 07:00 às 16:00 na sexta-feira.

Salário: R$1680,50

Benefícios:

• Vale-transporte
• Vale-alimentação ou vale-refeição
• Assistência médica (UNIMED)
• Assistência odontológica (METLIFE)
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
• Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade
• Programa de qualidade de vida - com assistência psicológica e atividade física regular
• Plano funerário
• Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias
• Cartão presente Natal

Responsabilidades e atribuições

Enquanto na Gerência:

• Elaborar cartas de comunicados internos e de cobranças de serviços prestados por médicos e exames externos
• Conferir e solicitar reposição de materiais de escritório, conforme necessidades apresentadas e em sintonia com o superior imediato
• Cancelar exames internos no SGH, conforme orientações do superior imediato
• Conferir o preenchimento, protocolar e encaminhar laudos de alto custo para o setor de agendamento interno no CDT
• Protocolar e encaminhar comunicados e documentos internos da gerência do CDT para os setores de faturamento, financeiro e RH, dentre outros
• Buscar materiais de escritório, filmes de radiologia, dentre outros, armazenando e ou distribuindo, a fim de atender às solicitações da área e gerência
• Buscar e levar, junto ao PAM, autorizações de procedimentos (APAC), conforme solicitações dos profissionais envolvidos
• Entregar documentos, como contas da Medicina Suplementar (HSL) e contas externas SUS (faturamento), atendendo às demandas apresentadas pelos profissionais envolvidos
• Receber solicitações de cancelamento ou comunicado médico de agenda, encaminhando para a gerência conforme orientações e procedimentos específicos

Enquanto na Recepção:

• Direcionar os pacientes para o setor correto onde será atendido, realizando a conferência do pedido e documento que o mesmo estiver portando
• Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de prioridade, atendimentos e conferência das marcações
• Imprimir senha de atendimento e entregar ao paciente, direcionando ao respectivo guichê de atendimento
• Entrar em contato com o paciente caso tenha algum cancelamento de agenda
• Prestar suporte no atendimento da recepção em caso de necessidade ou ausência de colaborador
• Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de prioridade, atendimentos e conferência da marcação
• Reportar ao superior imediato intercorrências
• Realizar o cadastro dos pacientes do SISGRA no sistema MV
• Confirmar agenda do dia seguinte
• Fazer contato com pacientes faltantes
• Atender às demandas internas da supervisão
• Entregar laudos para os pacientes externos, conforme orientações e procedimentos específicos
• Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo
• Pacote Office