Excel jobs in Brazil

O que vamos construir juntos?

Nosso time é preocupado em propor as melhores soluções baseado em excelência técnica, pensando em alternativas que agreguem valor, com mindset ágil e cultura de colaboração. Nós respeitamos a diversidade e acreditamos que times diversos contribuem para construir ideias mais inovadoras.

Nos ajude a desenhar a solução!

Garantir o ciclo completo de gestão financeira e administrativa em alocação de profissionais, desde a validação das horas trabalhadas até o faturamento preciso.

Responsabilidades:

1. Gestão e Validação de Horas (Timesheet & Banco de Horas):

• Coleta e Validação: Ser o ponto focal para a coleta de timesheets (folhas de ponto/horas) dos profissionais alocados em clientes.
• Conformidade: Realizar a validação crítica das horas, cruzando os dados reportados com os termos contratuais de cada cliente (limites de horas, overtime, regras de aprovação).
• Fechamento: Consolidar o fechamento mensal das horas trabalhadas por projeto e por profissional.
• Banco de Horas: Gerenciar e controlar o banco de horas dos profissionais alocados, calculando saldos devedores/credores e aplicando as regras definidas em política interna.

2. Faturamento e Contas a Receber (Específico de Serviços):

• Cálculo e Geração de Faturas: Utilizar os dados de horas validadas para gerar as notas fiscais e faturas de serviço (emissão de NFS-e).
• Lançamento e Encaminhamento: Lançar as faturas no sistema financeiro e encaminhá-las para a área de Contas a Receber, com as devidas documentações de suporte.
• Acompanhamento: Acompanhar o status de pagamento das faturas de outsourcing, atuando junto ao cliente em casos de atraso.

3. Suporte Administrativo e Financeiro:

• Controle Contratual: Organizar e manter o arquivo de documentos e contratos dos clientes e profissionais, garantindo o registro de aditivos.
• Indicadores: Acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) específicos, como taxa de ocupação dos profissionais, margem de contribuição por projeto e turnover (rotatividade).
• Relatórios: Gerar relatórios de faturamento projetado e realizado para o comercial e a diretoria, fornecendo insumos para a previsão de fluxo de caixa.

Requisitos para se candidatar a vaga:

• Graduação completa em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, ou áreas relacionadas à Gestão de Projetos/Serviços.
• Mínimo de 3 anos de experiência em rotinas financeiras/administrativas, com foco ou forte vivência em empresas de serviço, consultoria, ou BPO (terceirização).
• Experiência obrigatória com o ciclo de Timesheet (validação, fechamento e faturamento). Conhecimento em regras de Banco de Horas e cálculo de overtime.
• Excel avançado (indispensável para manipulação de grandes bases de dados de horas) e familiaridade com softwares de gestão de projetos/tempo (Ex: Pipedrive, Trello, JIRA, ou sistemas de ERP que possuam módulo de serviço/apontamento de horas).

Será legal se você tiver conhecimento em:

• Conhecimento de sistemas de emissão de Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e).

Por aqui você terá:

• Remuneração compatível com o mercado;
• Vale Refeição;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Subsídio para o home-office;
• Seguro de Vida;
• Horário flexível;
• Dresscode: seja você;
• TotalPass: cuidado com a sua Saúde física e mental).

A DB

Somos uma software house que constrói entregas sob medida. Há 30 anos trabalhamos com foco nas pessoas, guiados por nossos valores, crescendo lado a lado com nossos colaboradores. Nosso lema é fazer a coisa certa do jeito certo através do design e do build.

Nos últimos anos, iniciamos uma caminhada em direção a diversidade e a inclusão e após o lançamento do nosso Marco Ético temos agora um norteador dos princípios que irão trilhar a nossa trajetória.

Estamos orgulhosos de promover um ambiente de trabalho livre de discriminação. Acreditamos que a diversidade de experiências, perspectivas e histórico transforma nosso ambiente de trabalho. Estamos empenhados a construir esse legado com a sua parceria!

Conheça nosso Marco ético: http://www.dbserver.com.br/marcoetico/