Página da Vaga | Analista Administrativo Financeiro Pl -Segmento Consultoria

DB; Brasil; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma software house está buscando um profissional para gerenciar a gestão financeira e administrativa, com foco na validação de horas e faturamento. O candidato ideal deve ter graduação em Administração ou áreas afins e pelo menos 3 anos de experiência em rotinas financeiras. Excel avançado e conhecimentos em ferramentas de gestão de projetos são essenciais. A empresa oferece benefícios compatíveis com o mercado e um ambiente de trabalho inclusivo.

Serviços

Vale Refeição

Plano de Saúde e Odontológico

Subsídio para home-office

Seguro de Vida

Horário flexível

Qualificações

• Mínimo de 3 anos de experiência em rotinas financeiras/administrativas com foco em serviços.
• Experiência com o ciclo de Timesheet e conhecimento de regras de Banco de Horas.
• Familiaridade com softwares de gestão de projetos e cálculos de overtime.

Responsabilidades

• Gerenciar o ciclo completo de gestão financeira e administrativa.
• Garantir a validação crítica das horas e o fechamento mensal das horas trabalhadas.
• Emitir faturas e acompanhar pagamentos de forma diligente.

Conhecimentos

Gestão financeira

Excel avançado

Validação de horas

Administração de contratos

Formação académica

Graduação em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas

Ferramentas

Pipedrive

Trello

JIRA

Descrição da oferta de emprego

Job description

O que vamos construir juntos?

Nosso time é preocupado em propor as melhores soluções baseado em excelência técnica, pensando em alternativas que agreguem valor, com mindset ágil e cultura de colaboração. Nós respeitamos a diversidade e acreditamos que times diversos contribuem para construir ideias mais inovadoras.

Main responsibilities

Nos ajude a desenhar a solução!

Garantir o ciclo completo de gestão financeira e administrativa em alocação de profissionais, desde a validação das horas trabalhadas até o faturamento preciso.

Responsabilidades:

1. Gestão e Validação de Horas (Timesheet & Banco de Horas):

• Coleta e Validação: Ser o ponto focal para a coleta de timesheets (folhas de ponto/horas) dos profissionais alocados em clientes.
• Conformidade: Realizar a validação crítica das horas, cruzando os dados reportados com os termos contratuais de cada cliente (limites de horas, overtime, regras de aprovação).
• Fechamento: Consolidar o fechamento mensal das horas trabalhadas por projeto e por profissional.
• Banco de Horas: Gerenciar e controlar o banco de horas dos profissionais alocados, calculando saldos devedores/credores e aplicando as regras definidas em política interna.

2. Faturamento e Contas a Receber (Específico de Serviços):

• Cálculo e Geração de Faturas: Utilizar os dados de horas validadas para gerar as notas fiscais e faturas de serviço (emissão de NFS-e).
• Lançamento e Encaminhamento: Lançar as faturas no sistema financeiro e encaminhá-las para a área de Contas a Receber, com as devidas documentações de suporte.
• Acompanhamento: Acompanhar o status de pagamento das faturas de outsourcing, atuando junto ao cliente em casos de atraso.

3. Suporte Administrativo e Financeiro:

• Controle Contratual: Organizar e manter o arquivo de documentos e contratos dos clientes e profissionais, garantindo o registro de aditivos.
• Indicadores: Acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) específicos, como taxa de ocupação dos profissionais, margem de contribuição por projeto e turnover (rotatividade).
• Relatórios: Gerar relatórios de faturamento projetado e realizado para o comercial e a diretoria, fornecendo insumos para a previsão de fluxo de caixa.

Requirements and skills

Requisitos para se candidatar a vaga:

• Graduação completa em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, ou áreas relacionadas à Gestão de Projetos/Serviços.
• Mínimo de 3 anos de experiência em rotinas financeiras/administrativas, com foco ou forte vivência em empresas de serviço, consultoria, ou BPO (terceirização).
• Experiência obrigatória com o ciclo de Timesheet (validação, fechamento e faturamento). Conhecimento em regras de Banco de Horas e cálculo de overtime.
• Excel avançado (indispensável para manipulação de grandes bases de dados de horas) e familiaridade com softwares de gestão de projetos/tempo (Ex: Pipedrive, Trello, JIRA, ou sistemas de ERP que possuam módulo de serviço/apontamento de horas).

Será legal se você tiver conhecimento em:

• Conhecimento de sistemas de emissão de Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e).

Additional information

Por aqui você terá:

• Remuneração compatível com o mercado;
• Vale Refeição;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Subsídio para o home-office;
• Seguro de Vida;
• Horário flexível;
• Dresscode: seja você;
• TotalPass: cuidado com a sua Saúde física e mental).

A DB

Somos uma software house que constrói entregas sob medida. Há 30 anos trabalhamos com foco nas pessoas, guiados por nossos valores, crescendo lado a lado com nossos colaboradores. Nosso lema é fazer a coisa certa do jeito certo através do design e do build.

Nos últimos anos, iniciamos uma caminhada em direção a diversidade e a inclusão e após o lançamento do nosso Marco Ético temos agora um norteador dos princípios que irão trilhar a nossa trajetória.

Estamos orgulhosos de promover um ambiente de trabalho livre de discriminação. Acreditamos que a diversidade de experiências, perspectivas e histórico transforma nosso ambiente de trabalho. Estamos empenhados a construir esse legado com a sua parceria!

Conheça nosso Marco ético: http://www.dbserver.com.br/marcoetico/