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Assistente Administrativo
Job summary
Uma empresa de serviços em Goiânia busca um assistente administrativo para gerenciar ligações, e-mails e correspondência, além de organizar documentos e controlar contas financeiras. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e conhecimento no Pacote Office. É desejável que possua experiência com sistemas ERP ou CRM. A atenção aos detalhes e proatividade são fundamentais para o sucesso no cargo.
Qualifications
- Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de escritório.
- Profissional organizado e proativo.
- Desejável experiência com sistemas ERP ou CRM.
Responsibilities
- Receber e encaminhar ligações, e-mails e correspondência.
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Controlar contas a pagar e a receber, conciliando extratos bancários.
- Elaborar e atualizar planilhas de controle.
- Auxiliar na emissão de notas fiscais e ordens de serviço.
- Preparar relatórios gerenciais periódicos.
- Manter sistemas internos (ERP/CRM) atualizados.
- Separar e embalar produtos para entrega.
Skills
Education
Tools
- Receber e encaminhar ligações, e-mails e correspondência interna e externa
- Organizar e arquivar documentos (físicos e digitais), garantindo fácil acesso e segurança da informação
- Controlar contas a pagar e a receber, efetuando lançamentos e conciliando extratos bancários
- Elaborar e atualizar planilhas de controle (faturamento, estoque, despesas, indicadores)
- Auxiliar na emissão de notas fiscais, ordens de serviço e demais documentos fiscais;
- Preparar relatórios gerenciais periódicos de desempenho operacional e financeiro;
- Manter sistemas internos (ERP/CRM) sempre atualizados com informações de clientes e fornecedores;
- Separar e embalar produtos para entrega;
- Ensino médio completo;
- Pacote Office;
- Experiência prévia em rotinas administrativas, financeira ou de escritório
- Boa comunicação verbal e escrita, com perfil organizado e proativo;
- Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;
- Desejável experiência com sistemas ERP ou CRM
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.