Assistente Administrativo

Triumed LTDA; Goiânia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços em Goiânia busca um assistente administrativo para gerenciar ligações, e-mails e correspondência, além de organizar documentos e controlar contas financeiras. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e conhecimento no Pacote Office. É desejável que possua experiência com sistemas ERP ou CRM. A atenção aos detalhes e proatividade são fundamentais para o sucesso no cargo.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de escritório.
• Profissional organizado e proativo.
• Desejável experiência com sistemas ERP ou CRM.

Responsabilidades

• Receber e encaminhar ligações, e-mails e correspondência.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Controlar contas a pagar e a receber, conciliando extratos bancários.
• Elaborar e atualizar planilhas de controle.
• Auxiliar na emissão de notas fiscais e ordens de serviço.
• Preparar relatórios gerenciais periódicos.
• Manter sistemas internos (ERP/CRM) atualizados.
• Separar e embalar produtos para entrega.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas ERP

Sistemas CRM

Descrição da oferta de emprego

Principais Atividades

• Receber e encaminhar ligações, e-mails e correspondência interna e externa
• Organizar e arquivar documentos (físicos e digitais), garantindo fácil acesso e segurança da informação
• Controlar contas a pagar e a receber, efetuando lançamentos e conciliando extratos bancários
• Elaborar e atualizar planilhas de controle (faturamento, estoque, despesas, indicadores)
• Auxiliar na emissão de notas fiscais, ordens de serviço e demais documentos fiscais;
• Preparar relatórios gerenciais periódicos de desempenho operacional e financeiro;
• Manter sistemas internos (ERP/CRM) sempre atualizados com informações de clientes e fornecedores;
• Separar e embalar produtos para entrega;

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Pacote Office;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeira ou de escritório
• Boa comunicação verbal e escrita, com perfil organizado e proativo;
• Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;
• Desejável experiência com sistemas ERP ou CRM