Auxiliar Administrativo - Arquivo

Santa Marcelina - Educação; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional respeitada em São Paulo busca um profissional para organizar e digitalizar documentos. É necessário ter Ensino Médio completo e conhecimento avançado em Microsoft Office. O trabalho ocorrerá de segunda a sexta, com benefícios como vale refeição, vale transporte e assistência médica. O candidato ideal deve ser detalhista e capaz de atender demandas de diversos setores, mantendo a higienização e atualização do acervo documental.

Serviços

Vale Refeição

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Wellhub (Gympass)

Seguro de Vida

Pronto Atendimento via Telemedicina

Qualificações

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Conhecimento em ferramentas do Microsoft Office é essencial.

Responsabilidades

• Organizar e digitalizar documentos variados.
• Atender solicitações de setores que utilizam o acervo digital.
• Auxiliar na manutenção e atualização da base de dados.

Conhecimentos

Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.

Main responsibilities

1. Organizar os prontuários físicos e prepará-los para o processo de conversão para o formato digital. Selecionando somente documentos pertinentes e expurgando documentos desnecessários. Otimizar o tempo para o processo de conversão do prontuário.
2. Converter documentos formato físico para o digital trabalhando a indexação, categorias e subcategorias do prontuário digital. Utilizando o ambiente de gestão documental preparado especificamente para esse fim. Cumprir Portarias Ministeriais advindas do MEC e da gestão direta.
3. Atender a solicitações de setores que fazem uso das informações do acervo acadêmico digital. Realizando atendimento, esclarecimento de dúvidas gerais e upload de documentos na plataforma. Agilizar processos, compartilhamento e pesquisa de informações.
4. Zelar pela a manutenção dos padrões da base de dados do acervo acadêmico digital. Verificando a entrada diária dos documentos advindos de outros setores e atualização constante dos documentos da base de dados. Manter padronização e higienização da base de dados.
5. Auxiliar na organização constantemente do espaço físico do acervo documental até sua conversão total para o digital. Remanejar o acervo conforme o andamento do projeto de GED. Para melhor organização das tarefas diárias, preservação dos documentos a serem convertidos, organização e liberação futura do espaço para reaproveitamento pela instituição.
6. Atualizar constantemente os dados das metas estipuladas pelo cronograma do projeto de GED – Gerenciamento eletrônico de documentos. Fornecendo dados diários em planilhaspara gerenciamento da gestão e possíveis atualizações do cronograma.
7. Prestar suporte aos setores que fazem uso dos ambientes de pesquisa e upload de documentos. Respondendo à dúvidas e reforçando o treinamento de utilização do ambiente. Para melhor familiarização dos setores que fazem uso do ambiente.
8. Auxiliar na organização geral do setor, atendendo as demandas repassadas pela gestão direta através do supervisor do setor. Para garantir o cumprimento das atividades diárias, organização e pleno funcionamento e do setor.

Requirements and skills

Ensino Médio completo;

Conhecimento em Microsoft Office (Excel, Word, Outlook),

Additional information

Local de Trabalho: Faculdade Santa Marcelina - Unidade Perdizes

Horário: Segunda á Quinta, das 08:30 ás 18:30 / Sextas 08:30 ás 17:30.

Benefícios: Vale Refeição, Vale Transporte, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Wellhub (Gympass) e Seguro de Vida, Pronto Atendimento via Telemedicina.