Uma instituição de saúde no Rio de Janeiro está em busca de um(a) assistente administrativo(a) para apoiar as demandas da unidade de negócio. O profissional irá auxiliar em atividades como cadastro médico, controle de assiduidade e comunicação com secretárias de médicos. É necessário ter formação em ensino médio completo e vivência em rotinas administrativas. A escala de trabalho é de segunda a sexta, com horários estabelecidos.
Qualificações
Experiência em rotinas administrativas é fundamental.
Necessário ter habilidade em controle de assiduidade e pontualidade.
Responsabilidades
Apoiar a unidade de negócio em demandas administrativas.
Realizar cadastro médico e contato com secretárias de médicos.
Apoiar gestores no controle de assiduidade e pontualidade.
Conhecimentos
Vivência em rotinas administrativas
Habilidade em controle de assiduidade
Formação académica
Ensino Médio completo
Descrição da oferta de emprego
Requisitos
Formação: Ensino Médio completo
Vivência em rotinas administrativas
Atividades
Apoiar a unidade de negócio em demandas administrativas;
Realizar cadastro médico;
Fazer contato com as secretárias de médicos;
Apoiar os gestores no controle de assiduidade e pontualidade dos seus subordinados no cotidiano e em sistema informatizado, respeitando as tratativas acordadas na Instituição;
Preencher Contratos PJ. - Apoiar os gestores no planejamento e controle das escalas de folga, férias e documentação;
Recepcionar solicitações de agendamento de cirurgias;
Apoiar os gestores no fluxo de informações a equipe;
Fornecer ao gestor informações que o conduzam a otimização e racionalização do uso de recursos ( financeiro, humano, equipamentos e materiais), eliminando ou reduzindo desperdícios, falhas e complexidade nos processos;
Abrir chamados para reparos de equipamentos ou manutenção diária física.
Outras Informações
Local de trabalho: Copacabana/RJ
Escala de trabalho: 5x2 - Seg a Quinta 08h às 18h e Sexta 08h às 17h
* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.