Administrativo jobs in France

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um.

Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente. Reconhecemos nossas emoções, consideramos o impacto que geramos no outro e não permitimos que os desafios do dia a dia reflitam de forma negativa em nossas atitudes.

Seu propósito se conecta com o nosso? Conheça a vaga abaixo ou se cadastre em nosso banco de talentos:

Pessoa para atuação em recepção e rotinas administrativas.

• Recepcionar todos os visitantes com cordialidade acomodando nas dependências da empresa e direcionar os convidados aos colaboradores, gestores e secretárias.
• Realizar reservas de salas de reuniões e espaços de eventos da empresa, bem como auxiliar na organização de reuniões e eventos, conforme orientação.
• Realizar a solicitação de compra de materiais de escritório sempre que necessário.
• Supervisionar entrada e saída de pessoas da empresa seja colaboradores, visitantes ou prestadores de serviço.
• Atendimento telefônico do PABX estabelecendo ligações internas e externas, recebendo e transferindo chamadas para o ramal solicitado.
• Receber mercadoria e entregar para os responsáveis.
• Atender as solicitações de serviços de correios recebendo correspondências catalogando e realizando as entregas, assim como entregar correspondências para despacho dos correios.
• Controlar todo o serviço de expedição como motoboy, gráfica, cartório, arquivo inativo e taxi e prestar todos os esclarecimentos necessários aos usuários.
• Realizar a conferencia de notas fiscais dos serviços de expedição, realizar o rateio e enviar para pagamento seguindo os fluxos internos.
• Receber e controlar as solicitações de vagas internas de estacionamento.
• Cadastrar e atualizar dados em planilhas, internas e de outras áreas, bem como sistema da área.

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico em pacote office.

• Ensino superior em andamento ou completo;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Atuação em área de Facilities.

• Seguro-saúde, convênio odontológico, convênio farmácia, convênio com academias, campanha de vacinação contra a gripe e dia da fruta (presencial).
• Kit de boas-vindas ao bebê (para papais e mamães), ações de Endomarketing para celebrar e criar conexões com os times, dia de folga no mês do aniversário.
• Programa de apoio psicológico ao colaborador, área para descanso e descompressão no escritório.
• Vale-alimentação e vale-refeição, horário flexível, vale-transporte ou estacionamento, empréstimo consignado, auxílio creche/babá, previdência privada e seguro de vida.

São Paulo - Na região da Avenida Paulista

Presencial

Valorizamos as diferenças - pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.

• Entrevista com Gestão de Pessoas 2
• Entrevista com a Coordenação 3
• Entrevista com a Gestão Administrativa 5

A Confederação Nacional das Cooperativas Médicas – Unimed do Brasil é a representante institucional das cooperativas Unimed. Isso quer dizer que nós, entre outras coisas, zelamos pelo uso da marca e pela nossa reputação nacional, atuamos frente aos órgãos reguladores e entidades do setor de saúde em prol da sustentabilidade econômico-financeira da nossa empresa por meio de consultorias, produtos e projetos.

Somos mais de 400 colaboradores olhando para todo o Sistema Unimed, tendo como norte convergência, compartilhamento, padronização e inovação.