Auxiliar Administrativo de Filiais - Joinville / SC

S.I.N.; Joinville; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços em Joinville, Santa Catarina, busca um profissional para atuar no atendimento ao cliente e suporte à equipe de vendas. O candidato ideal deve ter Ensino Médio, experiência em atendimento, e conhecimentos básicos em Excel. Este papel envolve atividades como controle de consignados, gestão de estoque e organização das despesas da filial, em um ambiente colaborativo e dinâmico. Perks incluem assistência médica, vales refeição e transporte, além de participação nos lucros.

Serviços

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vidalink

TotalPass

Vale Transporte

Seguro de Vida

DayOff no Seu Aniversário

PLR (Participação dos lucros e resultados)

Descontos em Universidades/Idiomas e Atividades de Lazer

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente.
• Comunicação clara e eficiente, tanto verbal quanto escrita.
• Conhecimentos básicos de Excel.

Responsabilidades

• Atender clientes e esclarecer dúvidas.
• Assistir a equipe de vendas em suas demandas.
• Controlar consignados mensais e despesas internas.

Conhecimentos

Excel Básico

SAP

Boa comunicação verbal e escrita

Experiência com atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino Médio

Descrição da oferta de emprego

Job description

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AS.I.N.tem em seu DNA o posicionamento “Human to Human”, desde o cuidado com nossos colaboradores até o zelo com nossos clientes finais.

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Main responsibilities

• Atender os clientes em suas necessidades, esclarecendo dúvidas e realização de pedidos;
• Assistir à equipe de vendas, dando suporte em suas demandas;
• Controlar mensalmente os consignados abertos para os clientes, garantindo seus fechamentos de acordo com a política da empresa;
• Realizar as trocas solicitadas pelos clientes;
• Controlar as despesas internas da filial, prestando contas mensalmente do fluxo de caixa;
• Separar e faturar os pedidos do dia;
• Embalar, etiquetar e despachar os pedidos de acordo com a rota;
• Receber e dar entrada nas remessas de reposição de estoque;
• Organizar todo o estoque de acordo com seus códigos e data de validade, assim como realizar inventários cíclicos e anual;
• Separar e segregar produtos fora da qualidade, sejam por integridade da embalagem, validade, itens fora de linha;
• Controlar e garantir materiais de escritório como caixas para envios de pedidos, etiquetas, folhas e toners, etc.;
• Recebimento das contas referentes à filial, encaminhando ao setor responsável;
• Controlar o rastreio dos pedidos, disponibilizando aos clientes o controle do material, assim como o canhoto de recebimento devidamente assinado;
• Realizar a gestão diária das faltas, criando remessas urgentes, para atender o cliente com o menor tempo possível;
• Realiza troca de produtos, e devoluções totais de pedidos;
• Controlar as despesas internas da filial, prestando contas mensalmente do fluxo de caixa.
• Acompanhar as manutenções de ar condicionado, controle de pragas e limpeza de caixa d'água, de acordo as exigências da vigilância Sanitária;
• Atualizar a pasta de documentos exigida pela Vigilância Sanitária, garantindo a validade dos mesmos;
• Acompanhar os eventos que ocorrem dentro da filial;
• Receber os materiais não-conforme, garantindo o preenchimento correto de seus formulários.

Requirements and skills

• Excel Básico - Obrigatório
• SAP - Desejável
• Ensino Médio - Obrigatório
• Experiência com atendimento ao cliente
• Boa comunicação verbal e escrita

Additional information

• Vale Refeição 🍽
• Vale Alimentação 🛒
• Assistência Médica 🏥
• Assistência Odontológica🦷
• Vidalink💊
• TotalPass 🏋♀
• Vale Transporte 🚏
• Seguro de Vida 📝
• DayOff no Seu Aniversário🎂
• PLR (Participação dos lucros e resultados) 📊
• Descontos em Universidades/Idiomas e Atividades de Lazer 🎟