AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

Hapvida; Dourados; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde em Dourados procura um Assistente Administrativo para prestar assistência à área, controlar documentos e atender clientes. O candidato deve ter o Ensino Médio Completo e boa comunicação verbal e escrita. Oferecemos Vale Alimentação, Assistência Médica, Assistência Odontológica, e Universidade Corporativa, entre outros benefícios. Buscamos promover diversidade e inclusão no ambiente de trabalho.

Serviços

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Auxílio Creche

Universidade Corporativa

Qualificações

• Ensino Médio Completo é obrigatório.
• Experiência anterior na área é desejável.
• Boa comunicação verbal e escrita é desejável.

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa à área.
• Organização do arquivo e atendimento aos clientes.
• Colaborar no controle dos estoques de materiais.
• Registrar a entrada e saída de documentos.
• Preparar relatórios e formulários.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Experiência na área

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

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Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

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• Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição;
• Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas; Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área;
• Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos;
• Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas;
• Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos;
• Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores;
• Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de material de expediente; levantar a necessidade de material.

Obrigatório

Ensino Médio Completo

Desejável

Boa comunicação verbal e escrita, experiência na área

Unidade: CLINICA JARDIM CENTRAL

O que oferecemos?

• Vale Alimentação
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Convênio com Farmácia
• Auxílio Creche
• Universidade Corporativa

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.