Emissor De Ctrc

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de integração de sistemas busca um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em Barueri/SP. O profissional será responsável por rotinas administrativas de obra, elaboração de relatórios e apoio às equipes em campo. O candidato deve ter formação em Administração e conhecimentos em rotinas administrativas. Essa posição é fundamental para garantir a eficiência dos processos e a satisfação do cliente.

Qualificações

• Curso Técnico ou Superior em Administração (completo ou em andamento).
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel.
• Experiência anterior em administração de obras é um diferencial.

Responsabilidades

• Elaborar relatórios de avanço de obra.
• Realizar rotinas administrativas da obra.
• Solicitar materiais de insumo.

Conhecimentos

Conhecimento em rotinas administrativas

Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel

CNH ativa

Formação académica

Curso Técnico ou Superior em Administração

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Descrição da vaga para a Convergint, empresa global fundada em 2001, atuando como integradora de sistemas especializada em segurança eletrônica, automação predial, áudio e vídeo, sistemas de incêndio e life safety, com o objetivo de ser o melhor provedor de serviços para os nossos clientes. A empresa possui mais de 11 mil colaboradores e está presente em mais de 225 escritórios ao redor do mundo.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em Barueri/SP com foco em rotinas administrativas de obra. Esta posição é fundamental para garantir a organização, fluxo de informações e apoio às equipes em campo, contribuindo diretamente para a eficiência dos processos e satisfação do cliente.

Principais responsabilidades:

• Elaborar diariamente relatórios de avanço de obra, em formato Word e na plataforma do cliente;
• Realizar rotinas administrativas da obra;
• Efetuar apropriação diária do efetivo da obra, gerando documentos de acompanhamento;
• Solicitação de requisições de compras e locações diversas na plataforma Desk;
• Solicitações de requisições de RNA em casos de equipamentos com falha;
• Postagem/conferência de documentos em plataformas do cliente;
• Solicitar materiais de insumo (limpeza, escritório, etc.);
• Acompanhamento no fechamento de folha de pagamento, envio mensal ao nosso RH;
• Administração e controle de veículos de frota alocados no projeto;
• Apoio às equipes de campo e planners com documentos que devem ser emitidos ao cliente;
• Alocação de colaboradores nas plataformas cliente para os diversos sites;
• Envio de documentação mensal aos clientes;
• Apoio à documentação de todos os sites Scala sob gestão do Head de datacenters;

Requisitos:

• Curso Técnico ou Superior em Administração (completo ou em andamento);
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;
• CNH ativa e disponibilidade de horário das 7h às 17h;
• Preferencialmente residir próximo à região.

Diferenciais:

• Experiência anterior em administração de obras.