Auxiliar Operaçoes - Guarulhos I

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Vincci – São Caetano do Sul, SP

Descrição Do Trabalho:

Conferência de pedidos de vendas no sistema; Geração de notas fiscais; Acompanhamento de processos de devoluções; Contas a receber / cobranças; Realizar conciliações financeiras; Apoio administrativo ao time comercial e de logística; Comunicação com transportadoras e acompanhamento de entregas; Suporte em outras rotinas administrativas conforme necessário.

Certificação Conhecimento:

• Cursando ou concluído Técnico ou Superior em Administração, Gestão Financeira ou área correlatas.
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel).
• Experiência prévia com rotinas administrativas e sistema ERP.

Horário de Trabalho: Seg a Sexta das 9:00h às 18:00h e sábado das 9:00h às 13:00h

Convergint – Barueri, SP

Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em Barueri/SP com foco em rotinas administrativas de obra. Principais responsabilidades:

• Elaborar diariamente relatórios de avanço de obra, em formato Word e na plataforma do cliente;
• Realizar rotinas administrativas da obra;
• Efetuar apropriação diária do efetivo da obra, gerando documentos de acompanhamento;
• Solicitação de requisições de compras e locações diversas na plataforma Desk;
• Solicitações de requisições de RNA em casos de equipamentos com falha;
• Postagem/conferência de documentos em plataformas do cliente;
• Solicitar materiais de insumo (limpeza, escritório, etc.);
• Acompanhamento no fechamento de folha de pagamento, envio mensal ao nosso RH;
• Administração e controle de veículos de frota alocados no projeto;
• Apoio às equipes de campo e planners com documentos que devem ser emitidos ao cliente;
• Alocação de colaboradores nas plataformas cliente para os diversos sites;
• Envio de documentação mensal aos clientes;
• Apoio à documentação de todos os sites Scala sob gestão do Head de datacenters.

Requisitos:

• Curso Técnico ou Superior em Administração (completo ou em andamento);
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;
• CNH ativa e disponibilidade de horário das 7h às 17h;
• Preferencialmente residir próximo à região.

Diferenciais: Experiência anterior em administração de obras.

Gulf Combustíveis – Santo Amaro / São Paulo

Assistente Administrativo para atuação presencial em Santo Amaro. Principais responsabilidades:

• Gestão de relatórios e informações recorrentes para as equipes comerciais e de operações;
• Análises de dados e números relacionados às rotinas da área;
• Apoio no treinamento de times operacionais e comerciais em novos processos;
• Interface com diferentes áreas internas para alinhamento e solução de pendências;
• Organização de dados, elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores.

Requisitos:

• Experiência intermediária a avançada no Excel (obrigatória);
• Boa comunicação, organização e disponibilidade para atuação presencial;
• Experiência com análise e tratamento de dados em Excel, criação de planilhas dinâmicas e relatórios de acompanhamento.

Localização: Santo Amaro, SP

Outros Anúncios de Assistente Administrativo

Convergint, Cushman & Wakefield, Office de Arteiros, Empresa de Gestão de Ativos Hoteleiros e Cushman & Wakefield (continuação de responsabilidades semelhantes)

Resumo comum:

• Suporte administrativo/financeiro em facilities, contas a receber, compras, eventos, e apoio a equipes de campo/operacionais;
• Experiência com rotinas administrativas e pacote Office (Excel intermediário/avançado);
• Ensino médio completo; desejar ensino superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Horários variam; atuação presencial em várias cidades de SP.

Benefícios comuns (quando descritos):

• Vale-refeição, assistência médica, odontológica, seguro de vida, descontos em cursos e faculdades, auxílio funeral, auxílio creche, entre outros.

Observação: Este anúncio agrega várias vagas em diferentes empresas e localidades. Leia com atenção as condições específicas de cada posição ao se candidatar.