Assistente de Faturamento Pleno

Siqueira Campos; Brasília; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor fiscal busca um profissional para apoiar a execução de rotinas do faturamento, garantindo agilidade e precisão nas informações fiscais. O cargo exige conhecimentos em emissão de notas fiscais e habilidades em Excel e ERP. As responsabilidades incluem a emissão de notas, geração de relatórios de faturamento e condução de treinamentos para assistentes juniores.

Qualificações

• Estar cursando Administração ou Contabilidade.
• Experiência com ERP e controle de notas fiscais.
• Habilidade intermediária a avançada em Excel.

Responsabilidades

• Emitir notas fiscais eletrônicas e revisar informações tributárias.
• Gerar relatórios periódicos de faturamento.
• Conduzir treinamentos internos básicos para assistentes juniores.
• Auxiliar no controle de cadastros fiscais de clientes e fornecedores.

Conhecimentos

Excel intermediário/avançado

ERP intermediário

Conhecimentos em Emissão e Conferências de Notas Fiscais

Power BI básico

Formação académica

Superior em andamento em Administração/Contabilidade

Descrição da oferta de emprego

MISSÃO

Apoiar a execução de rotinas do faturamento, garantindo agilidade, conformidade e precisão nas informações fiscais e contábeis, servindo de elo entre as áreas operacionais e analíticas.

VISÃO

Ser um suporte essencial ao setor de faturamento, atuando de forma ágil e organizada, promovendo eficiência e confiabilidade nos processos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Executar todas as atribuições do nível Júnior, com maior autonomia e responsabilidade, para garantir precisão e eficiência nos processos.
• Emitir notas fiscais eletrônicas de média complexidade, revisando informações tributárias, para assegurar conformidade legal.
• Conferir documentos fiscais e pedidos especiais, analisando contratos e condições diferenciadas, para garantir correto faturamento.
• Gerar relatórios periódicos de faturamento, consolidando dados de produtividade e erros, para apoiar coordenação e analistas.
• Auxiliar no controle de cadastros fiscais de clientes e fornecedores, revisando inconsistências, para manter base de dados confiável.
• Participar de reuniões de alinhamento com logística e comercial, apresentando demandas e indicadores da área, para fortalecer integração.
• Conduzir treinamentos internos básicos para assistentes juniores, repassando rotinas e boas práticas, para apoiar desenvolvimento da equipe.
• Atender clientes internos em demandas de média complexidade, esclarecendo dúvidas sobre documentos fiscais, para agilizar processos.
• Auxiliar na preparação de documentos para auditorias internas, organizando relatórios e notas, para facilitar fiscalizações.
• Acompanhar prazos de faturamento em relatórios semanais, atualizando status, para reduzir atrasos.
• Auxiliar no acompanhamento de obrigações acessórias da área, como SPED Fiscal, para dar suporte à conformidade tributária.
• Verificar tributos destacados em notas fiscais, comparando com tabelas fiscais, para reduzir inconsistências.
• Organizar relatórios mensais de faturamento e cancelamentos, consolidando informações para coordenação, para apoiar análises. Sugerir pequenas melhorias nos processos de rotina, identificando gargalos operacionais, para aumentar a eficiência.
• Zelar pela organização de arquivos físicos e digitais da área, revisando periodicamente, para facilitar consultas.

PRÉ REQUISITOS

• Superior em andamento em Administração/Contabilidade.
• ERP intermediário.
• Excel intermediário/avançado (fórmulas, gráficos).
• Power BI básico.
• Conhecimentos em Emissão e Conferências de Notas Fiscais