Assistente de Back Office

New Time Estamparia Digital; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de estamparia em São Paulo está em busca de um(a) Assistente de Back Office. O(a) profissional irá oferecer suporte às rotinas administrativas e financeiras, garantindo agilidade e precisão nos processos. É necessário ter ensino médio completo e experiência anterior em áreas administrativas ou financeiras. Os benefícios incluem vale transporte, vale alimentação e bônus de assiduidade. O trabalho é de segunda a sexta, das 07:30 às 17:00.

Serviços

Vale transporte

Vale alimentação

Bônus por assiduidade

Plano de Carreira

Seguro de Vida

Qualificações

• Desejável experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Desejável conhecimento em Excel.
• Organização e agilidade nas tarefas diárias.

Responsabilidades

• Apoiar na organização de documentos e relatórios internos.
• Controlar agenda e demandas administrativas.
• Auxiliar em processos de contratos e cadastros.
• Assistir no controle de contas a pagar e a receber.
• Emitir notas fiscais e apoiar no fluxo de caixa.

Conhecimentos

Organização

Agilidade

Atenção aos detalhes

Conhecimento em pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente de Back Office para atuar dando suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização, agilidade e precisão nos processos internos. O(a) profissional será responsável por atividades operacionais e analíticas que sustentam o funcionamento das áreas, contribuindo diretamente para a eficiência do negócio.

Informações da Vaga

• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente
• Lugar de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral (SEG Á SEX Das 07:30 às 17:00)
• Benefícios: Vale transporte e Vale alimentação. Salário Inicial: R$ 2.000,00. Bônus por assiduidade R$200,00. Plano de Carreira. Seguro de Vida.

Responsabilidades

• Administrativas:
  • Apoiar na organização de documentos, arquivos e relatórios internos.
  • Controlar agenda, contatos e demandas administrativas da equipe.
  • Auxiliar em processos de contratos, cadastros e atualizações em sistemas internos.
  • Realizar atendimento interno a colaboradores e suporte a outras áreas.
• Financeiras:
  • Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber.
  • Lançar informações em sistemas financeiros e apoiar conciliações bancárias.
  • Emitir notas fiscais e apoiar no fluxo de caixa diário.
  • Conferir documentos financeiros e apoiar processos de auditoria interna.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Conhecimento em pacote Office (principalmente Excel).
• Organização, agilidade e atenção aos detalhes.

Diferenciais

• Vivência em sistemas ERP.
• Experiência prévia em Back Office.

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