Assistente Comercial

Obramax; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor varejista em São Paulo busca um profissional para auxiliar no cadastro e controle de fornecedores, com responsabilidades que incluem validação e gerenciamento de dados, bem como controle de documentos fiscais. É necessário ter formação superior em áreas correlatas e experiência em atividades administrativas e comerciais. A vaga oferece um pacote de benefícios diversificados, incluindo assistência médica e odontológica, auxílio home-office e vale refeição.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio home-office

Vale refeição

Prêmio de Progresso

Qualificações

• Desejável conhecimento fiscal.
• Vivência com processos e sistemas operacionais na área comercial, cadastro, fiscal, logístico e recebimento.
• Análise e correção de notas fiscais.

Responsabilidades

• Auxiliar no cadastro de fornecedores garantindo a qualidade dos dados.
• Administrar o envio e recepção de documentos cadastrais.
• Gerar relatórios para gestão de produtos e fornecedores.

Conhecimentos

Conhecimento fiscal

Experiência em atividades administrativas

Familiaridade com produtos e elaboração de relatórios

Pacote Office intermediário

Formação académica

Superior completo ou cursando em Administração, Comércio Exterior, Gestão Comercial ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP

GRC

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Conheça sua missão:

• Auxiliar no cadastro de fornecedores, garantindo a qualidade dos dados e a conformidade com as normas da Obramax;
• Administrar o envio e a recepção de documentos cadastrais, cadastrar e incluir as informações dos fornecedores e das negociações no sistema, arquivar e validar os documentos e os dados (contratuais, comerciais, jurídicos, financeiros, fiscais e regulatórios) e analisar periodicamente a situação financeira, fiscal e regulatória dos fornecedores;
• Cadastrar, atualizar e manter os dados dos produtos em todos os canais de venda, garantindo a qualidade das informações, a disponibilidade dos produtos e o suporte às lojas;
• Controlar a planilha de coleta de dados do produto, validar as informações e solicitar complementos ao Líder de Produtos, cadastrar e atualizar os dados (comerciais, logísticos, regulatórios, etc.), disponibilizar os produtos para compra e venda, realizar a manutenção do status da Gama e Top, revisar o cadastro periodicamente, informar as lojas sobre novos cadastros e alterações, e gerenciar as anomalias encontradas nos dados dos produtos;
• Ser responsável por validar a informação disponibilizada pelo líder e aplicar a precificação dos produtos no sistema, além de apoiar na gestão estratégica de preços e margens;
• As atividades incluem: executar a precificação no sistema de forma precisa, apoiar o Líder de Produtos na manutenção dos preços de compra, venda e ações promocionais, colaborar para otimizar a margem de lucro, monitorando e ajustando preços conforme necessário, revisar relatórios de gestão de preços para garantir a exatidão dos dados;
• Controlar os acordos comerciais com os fornecedores, garantindo a sua formalização e o cumprimento das condições negociadas;
• Controlar os acordos comerciais (completude, assinatura e envio para o departamento Jurídico), criar, orientar e acompanhar o seu cumprimento pelos fornecedores;
• Analisar e corrigir as ocorrências de notas fiscais, atuando na identificação e atribuição dos problemas encontrados nas notas fiscais de entrada;
• Apoiar os fornecedores no entendimento e resolução das demandas geradas pelas lojas e colaborar com as equipes internas para reduzir falhas comerciais no sistema GRC, promovendo maior precisão e agilidade nos processos;
• Apoiar os fornecedores na utilização do portal, garantindo a eficiência do processo de agendamento. Isso inclui a criação de logins e a orientação sobre o uso do portal, além de oferecer assistência em caso de dúvidas e conflitos durante o agendamento;
• Gerar relatórios para gestão de produtos, fornecedores, margens, categorias, preços e estoque, fornecendo informações relevantes para apoiar a tomada de decisões e acompanhar os resultados da área.

Para fazer parte do nosso time você deve ter:

• Superior completo ou cursando em Administração, Comércio Exterior, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
• Desejável conhecimento fiscal;
• Experiência em atividades administrativas de apoio comercial, cadastro ou áreas correlatas;
• Vivência com processos e sistemas operacionais na área comercial, cadastro, fiscal, logístico e recebimento;
• Familiaridade com produtos, elaboração de relatórios e noções de tributação;
• Pacote Office intermediário;
• Conhecimento nas ferramentas SAP, GRC e Power BI.

Pacote de Benefícios:

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Wellhub;
• Auxílio home-office;
• Kit home-office;
• Vale refeição;
• Cesta de Natal;
• Cesta básica;
• Prêmio de Progresso;
• Licença-maternidade e paternidade estendidas;
• Vale transporte ou estacionamento;
• All Adeo – ações anuais gratuitas, ligadas ao resultado global.