Analista de Contratos de Fornecedores Sênior

TOTVS; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma importante empresa de tecnologia busca um Analista de Contratos de Fornecedores Sênior em São Paulo. O profissional será responsável por garantir a contractualidade de serviços, elaborar contratos e validar provisões de despesas, atuando no controle e mediação de questões contratuais. É necessário ter formação em Direito e domínio em Excel; habilidades em comunicação e tecnologia são essenciais. Oferece um ambiente dinâmico com atuação híbrida, além de diversos benefícios e oportunidades de desenvolvimento.

Serviços

Universidade em Rede TOTVS

Programa +Saudáveis

Programa +Vantagens

Einstein Conecta

Plano de saúde e odontológico

Vale refeição e/ou alimentação

Qualificações

• Formação Superior Completo em Direito.
• Conhecimentos em Excel (tabela dinâmica, funções como PROCV, SE).
• Facilidade de rápido aprendizado e capacidade de aplicar conhecimentos.

Responsabilidades

• Garantir que todos os requisitos técnicos da contratação estejam contemplados.
• Elaborar contratos de prestação de serviços de maior valor.
• Validar a provisão de despesas de contratos de fornecedores.

Conhecimentos

Excel (tabela dinâmica, funções)

Boa comunicação oral e escrita

Facilidade com ferramentas tecnológicas

Facilidade com cálculos matemáticos básicos

Senso de urgência/priorização

Formação académica

Formação Superior Completo em Direito

Ferramentas

Google Workspace

ERP Protheus

Pacote Office Intermediário

Descrição da oferta de emprego

Analista de Contratos de Fornecedores Sênior

TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido

Resumo

Missão do cargo: Viabilizar a contratação de prestação de serviços e/ou fornecimento, bem como a manutenção dos instrumentos contratuais vigentes, necessários à operação de todas as áreas das Unidades TOTVS Brasil.

Responsabilidades e atribuições

• Garantir que todos os requisitos técnicos da contratação estejam contemplados no documento, através da análise de propostas comerciais apresentadas pela área de Suprimentos ou área cliente, sem necessidade de supervisão;
• Elaborar contratos de prestação de serviços de maior valor e/ou longo prazo, através da confecção do documento, garantindo que todas as cláusulas obrigatórias sejam contempladas, bem como todos os direitos e obrigações de fornecedor e TOTVS estejam dispostos no documento, sem necessidade de supervisão;
• Garantir que todas as questões contratuais sejam cumpridas, mediando eventuais negociações para quebra de multas ou para ressarcimento de prejuízos e elaborar notificações de descumprimento contratual, cancelamento e distrato, sem necessidade de supervisão;
• Intermediar o alinhamento dos instrumentos contratuais junto às áreas clientes (técnicas), ao jurídico e ao fornecedor dirimindo dúvidas, promovendo calls para que eventuais pontos de divergência sejam sanados, sem necessidade de supervisão;
• Validar a provisão de despesas de contratos de fornecedores, por meio da análise de notas fiscais não recebidas versus seus respectivos pacotes contábeis, sem necessidade de supervisão;
• Alimentar e/ou consolidar os indicadores existentes na área (SLA contratos, contratos vigentes, IFRS16, dentre outros), validando seu preenchimento nas respectivas ferramentas, sem necessidade de supervisão;
• Administrar situações críticas ocorridas na área e em casos de esgotamento das possibilidades de solução, informar à liderança;
• Buscar a evolução e a disseminação do conhecimento para os demais cargos, de forma on the job;
• Apoiar pares e áreas clientes em suas necessidades técnicas, propondo alternativas para alcance dos objetivos discutidos;
• Participar de discussões para enquadramento de contratação dentre os modelos existentes na TOTVS (prestação de serviços, canal, parceiro/aliança, dentre outros), envolvendo as áreas necessárias ao entendimento e acompanhando as providências internas, se e quando cabíveis, com baixa necessidade de supervisão;
• Atuar como ponto focal da área conduzindo os processos relacionados às incorporações e fusões, validando regras e procedimentos necessários ao tombamento das atividades, com baixa necessidade de supervisão.

Requisitos e qualificações

• Formação Superior Completo em Direito;
• Conhecimentos em Excel (tabela dinâmica, funções como PROCV, PROCV, SE, ext. texto, arrumar);
• Boa comunicação oral e escrita;
• Facilidade com ferramentas tecnológicas (Google Workspace e ERP Protheus);
• Facilidade com cálculos matemáticos básicos (operações simples e reajustes);
• Facilidade de rápido aprendizado e capacidade de aplicar seus conhecimentos em novas e diferentes atividades;
• Ter senso de urgência/priorização.

Requisitos desejáveis

• Noções contábeis e fiscais;
• Protheus (módulo Compras e Gestão de Contratos);
• Pacote Office Intermediário e indicadores (KPI);
• Inglês (noções básicas).

Informação adicional

Atuação híbrida, sendo de 1x a 2x por mês de modo presencial em nossa matriz, localizada no bairro de Santana/SP.

• Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
• Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
• Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
• Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
• Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale refeição e / ou alimentação;
• Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Espaço de lactário;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Previdência privada;
• Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;

Sobre a empresa

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença! Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

Faixa salarial: A combinar

Regime de contratação: CLT

Benefícios

• Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
• Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
• Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
• Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
• Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale refeição e / ou alimentação;