1. Pessoa Auxiliar Administrativo - Estacio Barra - Tom Jobim

buscojobs Brasil; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Empregos para 1 pessoa auxiliar administrativo...

A Brunel está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o time de um de nossos clientes do mercado de petróleo de gás em Macaé, RJ.

Descrição das Atividades

• Realizar atividades administrativas relacionadas ao suporte das operações, garantindo o cumprimento de prazos e a organização dos processos internos;
• Efetuar cadastros e atualizações de dados de colaboradores em sistemas internos, assegurando a conformidade com os procedimentos da empresa;
• Auxiliar na logística de pessoal, incluindo o agendamento de treinamentos, controle de embarques e desembarques e suporte com reservas de transporte e hospedagem;
• Elaborar e manter planilhas atualizadas no Excel para controle de indicadores, relatórios operacionais e fluxo de documentos;
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações e conformidade com normas internas e externas;
• Prestar suporte à equipe de campo e aos gestores, facilitando a comunicação entre os setores;
• Apoiar nas atividades de compras e controle de materiais, quando necessário;
• Manter contato com fornecedores e prestadores de serviço, acompanhando prazos e entregas;
• Contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções práticas e eficientes.

Requisitos

• Formação Técnica Completa em Administração ou Logística;
• Experiência com atividades administrativas (experiência com cadastro e logística de pessoal será um diferencial);
• Excelente capacidade de organização e comunicação;
• Inglês básico.

Macaé, Rio de Janeiro Ação X RH

Descrição Do Trabalho

Candidate-se rapidamente pelo email:

Requisitos e qualificações:

• Técnico em Planejamento, Logística, Administração.
• Pacote Microsoft Office (Word / Excel / PowerPoint).
• Familiaridade com Sistemas de Gestão Empresarial (ERP)

Jornada de trabalho: Segunda - Sexta - 08:00 às 18:00

Conhecimentos:

• Escolaridade: Técnico - Administração, Logística, Planejamento - Completo

Descrição Do Trabalho

Rio de Janeiro , Rio de Janeiro Grupo Valsa - Valor em saúde

Candidate-se rapidamente pelo email:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento no Pacote Office (Excel intermediário);
• Experiência com as atividades da função.

Desejável: Ensino superior cursando.

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Alimentação na Empresa, Day Off de Aniversário, Benefício SESC, Vale transporte, Desconto em Farmácia

Jornada de trabalho: Segunda a quinta 8h às 18h e Sexta 8h às 17h

Local do trabalho: Jardim Botânico - RJ

Descrição Do Trabalho

• Possuir ensino médio completo
• Ter fácil acesso a área de Queimados
• Conhecimento geral na área administrativa
• Com foco na área fiscal e contábil
• Relatórios/controles financeiros
• Controle de estoque
• Conhecimento em Nota Fiscal

Descrição Do Trabalho

Buscamos um(a)Assistente Administrativopara atuar na área administrativa, oferecendo suporte às unidades e filiais da empresa. O(a) profissional será responsável por atividades operacionais e de apoio, garantindo a organização dos processos, o fluxo adequado de informações e a manutenção dos registros em sistemas internos, além de atender demandas em português e inglês.

Principais responsabilidades:

• Atendimento e auxílio às pessoas da matriz e filiais da empresa nas demandas administrativas;
• Separar, classificar, distribuir e arquivar documentos e correspondências;
• Realizar e acompanhar de pedidos e entregas de materiais de escritório, de limpeza e serviços adquiridos;
• Lançar faturas e pagamentos no sistema interno (Oracle);
• Realizar conferência de faturas de viagens e estadias, e lançamento no sistema para pagamento;
• Realizar outras atividades pertinentes à área administrativa.

Requisitos desejados:

• Superior cursando em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Inglês avançado para comunicação oral e escrita (imprescindível);
• Experiência prévia em rotinas administrativas;
• Desejável conhecimento do sistema ERP Oracle.

Competências Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e senso de urgência;
• Capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
• Vale-Refeição;
• PlanodeSaúdeAmil;
• Participação nos Resultados;
• Segurodevida;

Descrição Do Trabalho

• Conhecimento em Pacote Office;

Na Iguá Saneamento valorizamos a diferença em todos os contextos e trabalhamos para promover uma cultura ética e inclusiva sempre. Como companhia e time, buscamos a equidade e respeitamos todos os tipos de diversidade (Gênero, Deficiência - PcD, LGBTQIAPN+, Étnico racial, Crenças e Gerações). Venha fazer parte dessa mudança, acreditamos na força de cada individualidade para gerar transformação!

• Elaborar relatórios e realizar atividades diversas, relacionadas à rotina administrativa da área, de acordo com a solicitação e orientação recebida;
• Auxiliar na organização de documentos ou malotes (receber, distribuir, conferir e devolver), assim como, passar orientações aos colaboradores sobre os mesmos;
• Organizar e arquivar documentos diversos, facilitando a localização de acordo com a necessidade;
• Solicitar cotações através de contato com o fornecedor, seguindo as orientações recebidas;
• Realizar solicitação de compra ou serviços, conferindo a chegada de materiais e distribuição de acordo com a necessidade;
• Utilizar sistema informatizado para desempenho das atividades;
• Lançar documentos fiscais e acompanhar seu fluxo sistêmico, pedindo suporte para aprovações ou de acordo com a necessidade;
• Acompanhar relatórios, emitir certificados e montar apresentações da área, sob supervisão;
• Contribuir no recebimento da documentação de empresas terceirizadas, acompanhando a medição de serviços realizados, comunicando qualquer eventualidade;
• Cumprir e as normas de sustentabilidade (segurança, higiene, qualidade, preservação ambiental, saúde e a metodologia de 5S).

Descrição Do Trabalho

Auxiliar a gerência técnica na elaboração de documentos, acompanhamentos de relatórios gerenciais, apoiando nas atividades de planejamento e acompanhamento dos planos de manutenção e operação visando o aumento da eficiência dos contratos.

Conhecimento na criação de registro técnico de Engenheiro/Empresa

Desejável experiência nos sistemas Neovero, Maximo, SAP ou Prisma

Demais atividades relacionadas ao cargo

Sobre o mais recente 1 pessoa auxiliar administrativo estacio barra tom jobim Empregosem Rio de Janeiro !

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Localização

Rio de Janeiro , Rio de Janeiro Grupo Domingão

Descrição Do Trabalho

*Ensino médio completo.

*Experiência anterior na área logística.

*Disponibilidade total para viagens e mudanças temporárias de local de trabalho.

*Organização, responsabilidade e capacidade de adaptação.

*Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

• Realizar pesagem de veículos e conferir registros;
• Auxiliar na programação e organização de rotas;
• Efetuar lançamentos e atualizações de informações no sistema;
• Apoiar em rotinas administrativas e operacionais do setor;
• Elaborar relatórios e acompanhar indicadores, quando necessário.

Petrópolis, Rio de Janeiro Talentos Humanos Prestadora de Serviços Ltda.

Descrição Do Trabalho

Apoio no processo de emissão de notas fiscais, conferências e controle de documentos do faturamento; Organização e arquivamento de documentos; Suporte nas rotinas do departamento pessoal, como controle de ponto, organização de documentos admissionais e demissionais, apoio nos processos de benefícios e folha de pagamento; Atendimento interno e externo (telefone, e-mail e presencial); Auxílio nas demandas administrativas gerais do escritório.

Requisitos Residir em Petrópolis; Ensino médio completo (desejável cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas); Conhecimento básico em rotinas administrativas; Conhecimento no pacote Office; Organização, proatividade e bom relacionamento interpessoal.

Descrição Do Trabalho

Dar suporte às rotinas administrativas da organização, contribuindo para a execução eficiente de processos internos e assegurando o cumprimento de procedimentos conforme as diretrizes da Gerência da Exploração.

Acompanhamento e Controle dos Bens Patrimoniais;

Acompanhamento de cursos e eventos;

Acompanhamento de diagramas de redes ativos com parceiros para apontamento de HH;

Acompanhamento técnico e controle dos cursos oferecidos pela gerência;

Cobrança de preenchimento de planilha e apontamento de horas;

Controle de bens; férias; ponto eletrônico.

Desenvolvimento, implementação e atualização de painel no SharePoint com as atividades desenvolvidas pela gerência geral, incluindo atualizações semanais, inserção de relatórios, gráficos BI e recursos gráficos necessários;

Elaboração da apresentação para reunião semanal;

Elaboração de controles gerenciais diversos;

Processo de viagens nacionais e internacionais e prestação de contas.

Suporte e controle dos equipamentos do efetivo e da gerência;

Suporte Técnico à gerência geral no acompanhamento e realização de processos de orçamentação (RGT, SOX, PAN e TIC);

Suporte técnico ao gestor, elaboração e acompanhamento de planos de ação de projetos, saneamento dos perfis no SAP, gestão de acesso à rede corporativa da gerencia geral;

Suporte técnico aos processos internos (Plafort, Revisão de Processos, Plano Estrategico etc);

Suporte técnico às Auditorias internas da gerencia geral;

Suporte técnico as equipes (agendamento de reuniões, elaboração de atas, acompanhamento de metas, acompanhamento de indicadores);

Demais atividades necessárias à execução dos serviços técnicos da categoria profissional.

NOTA: As atividades listadas acima não estão necessariamente em sua ordem de execução, podendo ser demandadas em ordem diferente ou supridas.

Em que locais posso encontrar esses empregos?

Este conteúdo contém várias descrições de vagas de diferentes locais no Rio de Janeiro e outros estados, com informações diversas sobre requisitos, jornadas, benefícios e competências.