Trainee Administrativo / Contable

Volvo Buses; Estado de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de transporte en México busca un Trainee Administrativo para apoyar en la atención a clientes externos e internos, gestionar la facturación y realizar actividades administrativas. El candidato ideal tiene estudios en administración o contabilidad y debe tener al menos 0 a 1 año de experiencia en facturación. Se requiere inglés técnico y la labor es presencial de lunes a viernes en Texcoco. Se valora el trabajo en equipo y un enfoque en soluciones sostenibles.

Formación

• Experiencia deseable de 0 a 1 año en facturación y revisión de documentos.
• Familiaridad con procesos de gastos y apoyo a áreas como CxC.

Responsabilidades

• Gestionar la facturación recopilando información del cliente y detalles de servicio.
• Procesar y comprobar gastos, generando la facturación correspondiente.
• Confirmar pagos con el área de CxC y gestionar su liberación.
• Revisar órdenes de trabajo conforme a procesos y políticas internas.
• Dar seguimiento a reclamos de garantía y validar su aprobación.
• Controlar y actualizar pagos diariamente en el sistema.

Conocimientos

Inglés Técnico

Educación

Lic. en administración, contabilidad o afín

Descripción del empleo

Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future. If you seek to make a difference on a global scale, working with next‑gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect match.

Solicitado:

TRAINEE ADMINISTRATIVO

Objetivo de la posición:

Apoyo y atención a clientes externos e internos en la cual se brinde la información correcta apegada a los procesos y políticas de Volvo Group México, Ejecutar actividades administrativas las cuales nos permita continuar con el control y resguardo de la información eficazmente, tales como facturación, confirmación de pagos y control de pagos.

Requisitos

• Escolaridad: Lic. en administración, contabilidad o afín. Titulado / Pasante
• Experiencia: 0 - 1 año de experiencia en facturación, revisión de documentos. Deseable familiaridad con procesos de gastos y apoyo a áreas como CxC.
• Idioma: Inglés Técnico

Actividades

• Gestionar la facturación, recopilando información del cliente y detalles de servicio para emitir facturas, asegurando que la entrega de refacciones o servicios se realice únicamente contra pago confirmado.
• Procesar y comprobar gastos, generando la facturación correspondiente y verificando que cada gasto cumpla con la operación, la política de gastos y los lineamientos de caja chica.
• Confirmar pagos con el área de CxC, enviando comprobantes para su validación en banca y autorizando la liberación de refacciones y/o unidades.
• Revisar órdenes de trabajo, asegurando que estén registradas correctamente conforme a procesos, políticas y requerimientos internos.
• Dar seguimiento a reclamos de garantía, validando su aprobación o rechazo y gestionando los requerimientos necesarios según la política de garantías.
• Controlar y actualizar pagos, registrando diariamente los ingresos en el sistema para garantizar su correcta aplicación por parte de CxC.

Tipo de jornada

• Lunes a viernes – Presencial
• Lugar de trabajo: Texcoco, C.P 56260

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Who We Are And What We Believe In

We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.

Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment.