Order Analyst

TAPI; Lerma; Presencial; MXN 400,000 - 600,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de logística internacional busca un coordinador de logística en Lerma, EDOMEX. Las responsabilidades incluyen la gestión de pedidos, atención al cliente, y la documentación necesaria para la exportación. Se requiere una licenciatura en comercio internacional o áreas relacionadas y al menos 3 años de experiencia en Industrias química o farmacéutica. Se valoran conocimientos en INCOTERMS y legislación aduanera, así como inglés avanzado. La posición requiere residir cerca de Toluca, EDOMEX.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en la industria química, farmacéutica o químicos farmacéuticos.
• Dominio del inglés avanzado.

Responsabilidades

• Coordinar y ejecutar actividades logísticas del sitio.
• Gestionar pedidos de ventas y envíos, y coordinar procesos de exportación.
• Atender consultas de clientes con apoyo de áreas funcionales del sitio.
• Mantener base de datos electrónica para auditorías comerciales.
• Participar en la optimización de logística y proyectos de mejora continua.
• Responsable de la reserva de envíos y seguimiento de hitos.
• Analizar y reportar KPIs logísticos al gerente de cadena de suministro.

Conocimientos

Conocimientos de términos de venta internacionales (INCOTERMS)

Legislación aduanera

Certificados de origen

Logística internacional

Gestión de ERP para facturación

Excel avanzado

Educación

Licenciatura en comercio internacional, negocios internacionales, administración, ingeniería industrial o logística

Descripción del empleo

Coordinate and execute site logistics activities, supporting order management, shipments, exports, documentation, and customer service, ensuring compliance with global quality, safety, and distribution standards.

• Sales Order and Shipment Management, follow up sales orders in ERP, consign in DSV, invoice, and coordinate export process with logistics provider to ensure complete and on-time shipments.
• Customer Service and Internal Support; Attend customer inquiries with support from site functional areas.
• .Documentation and Regulatory Compliance, Maintain electronic database for trade audits, complete Dangerous Goods Declarations, and ensure proper labeling.
• Logistics Optimization and Continuous Improvement / Participate in logistics optimization, shipment consolidation, cost-saving initiatives, and continuous improvement projects.
• Shipment Booking and Milestone Tracking , Responsible for shipment booking in Transport Manager and milestone tracking with service providers.
• Logistics Performance Analysis, analyze and report site logistics KPIs to the supply chain manager and global logistics team.
• Logistics Equipment Management, support and manage logistics equipment such as data loggers and transport packaging.
• Global Collaboration and Policy Alignment, participate in MBR/QBRs, serve as site logistics SME, engage in global forums/projects, establish procedures aligned with divisional policies, and ensure GDP compliance with quality teams.

Basic Requirements:

Education: Bachelor in international trade, International business, Administration, Industrial or Logistics Engineering or related.

Experience: 3 years at least of experience in manufacturing chemicals, pharmaceutical or pharmaceutical chemical industries.

Capabilities: Knowledge of international sales terms (INCOTERMS), customs legislation, certificates of origin, international logistics, ERP management for invoicing, Office excel (advanced Excel)

Language: Advanced English

VIVIR CERCA DE TOLUCA, EDOMEX. (Unicamente)