Office Manager

Michael Page International México Reclutamiento Especializado S.A. de C.V; A distancia; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector financiero está buscando un Asistente / Office Manager con más de 5 años de experiencia en funciones administrativas. El puesto requiere habilidades en gestión de nómina, comunicación en inglés y manejo de plataformas de colaboración como Slack y Google Docs. Se ofrece un sueldo mensual de 50,000 a 55,000 MXN y la oportunidad de trabajar 100% remoto de lunes a viernes con horariocompleto.

Servicios

Sueldo competitivo

Trabajo 100% remoto

Formación

• 5 a 7 años de experiencia en funciones administrativas o HR operativo.
• Estabilidad en trayectorias anteriores.
• Experiencia previa en soporte administrativo.

Responsabilidades

• Apoyo completo al back office y administración del equipo.
• Gestión de nómina, cálculo de comisiones y pagos.
• Coordinación de juntas y eventos internos.

Conocimientos

Funciones administrativas

Gestión de nómina

Inglés avanzado

Manejo de plataformas como Rippling

Trabajo 100% remoto

Herramientas

QuickBooks Online

Slack

Google Docs

Office 365

Teams

Descripción del empleo

Perfil

• Perfil on funciones muy orientadas al back office y soporte operativas
• Experiencia mínima de 5 años como Asistente / Office Manager

Sobre nuestro cliente

Empresa transnacional del sector financiero

Descripción

Apoyo completo al back office: administración, coordinación operativa y soporte general al equipo.

Gestión de nómina, cálculo de comisiones, bonos, y seguimiento a clientes con pagos pendientes.

Manejo de onboarding: accesos a plataformas, explicación de beneficios, procesos administrativos para nuevas contrataciones.

Seguimiento interno a problemas de colaboradores

Relación operativa con el equipo de ventas y soporte a actividades de Salesforce.

Coordinación de juntas, eventos internos, celebraciones, posadas, etc.

Apoyo en manejo de calendarios y agenda

Comunicación con clientes en inglés cuando sea necesario.

Apoyo en procesos de pagos, movimientos bancarios y coordinación con proveedores.

Perfil buscado

Requisitos clave: 5-7 años de experiencia en funciones administrativas, HR operativo o roles similares. Estabilidad en trayectorias anteriores. Experiencia previa en soporte administrativo, HR operativo, gestión de nómina, manejo de documentación y reportes. Habilidad para relacionarse con vendedores y equipos comerciales. Disponibilidad para trabajar 100% remoto. Inglés avanzado (filtro no negociable).

Manejo de plataformas como:

• Payroll (Rippling u otras)
• Portales contables (QuickBooks Online, etc.)
• Plataformas de colaboración (Slack, Teams)
• Gestión documental (Google Docs, Office 365)

Qué Ofrecemos

Sueldo: 50,000 a 55,000 MXN Brutos mensuales + PSL

L a V 7:30 u 8:00 AM a 4:00 PM (horario fijo) 100% Remoto