Office Manager

Neogen Latinoamérica; Estado de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector recursos humanos busca un Generalista de Recursos Humanos I para gestionar la atención al cliente en la recepción, coordinar tareas administrativas y apoyar en la logística de la oficina. Se requieren habilidades de comunicación efectivas, liderazgo y capacidad de resolución de conflictos. El candidato ideal tendrá un grado BA/BS y un año de experiencia en un rol similar. La ubicación es en México, Estado de México.

Formación

• 1 año de experiencia en la recepción o combinación de educación y experiencia.
• Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita.

Responsabilidades

• Atención en la recepción y gestión de llamadas.
• Descarga y envío de facturas.
• Soporte administrativo al área de Recursos Humanos.
• Coordinación de actividades de oficina.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Liderazgo

Resolución de conflictos

Gestión del tiempo

Educación

BA / BS grado

Herramientas

Sistemas de Seguimiento de Solicitantes (ATS)

Bases de datos de recursos humanos

Descripción del empleo

Ofrecer una atención cordial y eficiente a los visitantes y clientes, gestionar llamadas telefónicas, coordinar tareas administrativas básicas y apoyar en la logística de la oficina, asegurando el buen funcionamiento de la recepción.

Deberes y responsabilidades esenciales:

Generalista de Recursos Humanos I

• Atención en la Recepción (llamadas, correos, atención a visitas, paquetería, etc).
• Descarga y envío de facturas, apoyo a comprobación de gastos.
• Encargada de gestionar control de comedor.
• Apoyo de actividades Administrativas al área de Recursos Humanos.
• Compra de Insumos y papelería.
• Apoyo y mantenimiento de comunicación en diferentes medios.
• Coordinación de agencia de viajes.

Habilidades y competencias:

• Conocimiento cultural: demuestra y vive One Neogen Pillars of Trust; Apertura, honestidad, credibilidad, respeto y servicio a través de todas las acciones, comportamientos y comunicación.
• Comunicación: Se comunica de manera efectiva a través de todos los mensajes necesarios y escucha activamente a los demás.
• Liderar a otros: Lidera con el ejemplo y crea una cultura de confianza a través del trabajo en equipo.
• Toma de decisiones y resolución de problemas: identifica la información necesaria y toma decisiones oportunas.
• Tiene el conocimiento necesario para desempeñar responsabilidades.
• Impulsar el rendimiento: impulsa el rendimiento al permanecer enfocado, apareciendo constantemente y puntualidad, cumpliendo con los estándares de productividad, pensando fuera de la caja y pidiendo ayuda cuando sea necesario.
• Estrategia organizacional: Entiende su papel y siente curiosidad activa por saber cómo encaja dentro de la organización. Inteligencia emocional: Gestiona de manera efectiva sus emociones para la resolución de conflictos y una toma de decisiones desde lo racional.
• Resolución de conflictos: Buscar solucionar problemáticas de manera asertiva y para el bienestar del equipo.

Para realizar este trabajo con éxito, un individuo debe ser capaz de realizar cada deber esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, la habilidad y / o la habilidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Educación y experiencia

BA / BS grado y 1 año de experiencia en la recepción / combinación de educación y experiencia.

Habilidades lingüísticas

• Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita
• Capacidad para presentar positivamente nuestra empresa y abrir roles a posibles candidatos
• Capacidades efectivas de gestión del tiempo
• Comunicación asertiva y efectiva

Habilidades informáticas

• Experiencia práctica con técnicas de reclutamiento y selección (Conocimiento en plataformas de atracción de talento y entrevistas por competencias).
• Familiaridad con las bases de datos de recursos humanos, los sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS) y los sistemas de gestión de candidatos (CMS).
• Conocimiento en procesos de compensaciones y beneficios.
• Desarrollo de eventos internos, comunicación interna y apoyo en actividades de integración.
• Proyectos de desarrollo organizacional.