Office Management - Sr

Prowork; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica busca un Office Management Senior en Ciudad de México. Esta persona será el eje central de la oficina, gestionando tareas administrativas y operativas clave. Se requiere licenciatura en administración o carrera afín, así como al menos 2-3 años de experiencia en un rol similar. Los candidatos deben tener habilidades avanzadas en Microsoft Office, excelente comunicación, y capacidad para manejar múltiples prioridades. Oportunidad para ser parte de un equipo proactivo y en crecimiento.

Formación

• Mínimo 2 a 3 años en posiciones de Office Management o Asistente de Dirección.
• Excelente presentación y capacidad para gestionar múltiples prioridades.
• Sentido de urgencia y enfoque en solución de problemas.

Responsabilidades

• Recepción y control de acceso de personal externo, clientes y proveedores.
• Coordinación de agenda y logística de reuniones de alta dirección.
• Gestión de embarques y seguimiento a entregas.

Conocimientos

Organización

Atención al cliente

Comunicación

Educación

Licenciatura en Administración o carrera afín

Herramientas

Microsoft Office (Excel y Outlook)

Descripción del empleo

Buscamos Office Management Senior con alta capacidad de organización y servicio al cliente para ser el eje central de nuestra oficina y apoyo clave en la operación logística. Si eres una persona proactiva, con excelente presentación y capaz de gestionar múltiples prioridades (desde la atención ejecutiva hasta la gestión de embarques), ¡esta posición es para ti!

Responsabilidades principales

• Gestión Administrativa y de Hospitalidad:
  • Recepción y control de acceso de personal externo, clientes y proveedores.
  • Gestión de conmutador y canalización efectiva de llamadas.
  • Compras de servicios generales (insumos de oficina, limpieza y despensa).
  • Control de suministros: Requisición mensual de papelería, validación de facturas y gestión con proveedores.
• Soporte Ejecutivo (Asistencia al Site Manager):
  • Coordinación de agenda, reservaciones de viajes, vuelos y logística de reuniones de alta dirección.
• Apoyo Operativo y Logístico:
  • Gestión de Embarques: Recibir especificaciones de producción, gestionar embarques nacionales y asegurar el envío de guías y facturas a los clientes.
  • Seguimiento a Entregas: Contacto con transportistas para recolecciones y monitoreo de órdenes nacionales según requerimientos del cliente.
  • Atención a Clientes: Soporte al área de Servicio al Cliente y atención directa en mostrador para recolección de materiales.

Perfil deseado

• Escolaridad: Licenciatura en Administración o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en posiciones de Office Management, Asistente de Dirección o Coordinación Administrativa con enfoque operativo.
• Herramientas: Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel y Outlook indispensables).
• Competencias: Excelente comunicación, organización impecable, sentido de urgencia y enfoque en solución de problemas.
• Requerimientos: Educación mínima (Licenciatura), 2 años de experiencia, edad entre 25 y 32 años, palabras clave: oficina, senior, sr.