PROPOSITO DE LA POSICION
Garantizar el correcto proceso administrativo, contable y de control de los activos fijos e inversiones de la compañía, minimizando el riesgo de pérdida de valor a través de la implementación de controles físicos que faciliten la custodia y manejo de estos.
Dar soporte a las áreas de :
- Operaciones
- Compras Indirectas
- Contabilidad
- Corporativo
- Auditoría Interna
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- CLASIFICACION DE AUTORIDADES
- Responsible
- Assigned to do the activity
- Accountable
- Person makes decision and has de ownership
- Collaborator
- Team Player without responsibility
Actividades de Planeación :
- PROYECTA ANUALMENTE LA DEPRECIACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS QUE LA EMPRESA POSEE.
- PLANIFICA INVENTARIOS FÍSICOS DE LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA CON TODAS LAS ÁREAS RELACIONADAS
- CALCULA Y REGISTRA LAS PROVISIONES POR REPARACIONES GENERALES Y OTRAS OPERACIONALES
Actividades Generales :
- REVISA LAS FACTURAS DE ACTIVOS Y LAS FOTOCOPIA PARA SU POSTERIOR REGISTRO Y SOPORTE.
- EFECTUA OPORTUNAMENTE EL REGISTRO DE LAS ENTRADAS (COMPRAS) Y SALIDAS (VENTAS O BAJAS) DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA.
- EFECTUA LA CONCILIACIÓN DE LOS ACTIVOS QUE SE ENCUENTRAN EN BODEGAS CON EL SISTEMA CONTABLE.
- REGISTRA Y ENTREGA EQUIPOS ASIGNADOS AL PERSONAL.
- REVISA Y VALIDA EL PROCESO DE ENTRADAS CONTABLES EN EL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS.
- IDENTIFICA LA LOCALIZACIÓN EXACTA DE CUALQUIER ACTIVO FIJO DE LA EMPRESA Y DETERMINA SU VALOR EXACTO, TIEMPO DE VIDA ÚTIL Y SU VALOR RESIDUAL.
- REALIZA CONSOLIDACIÓN DEL CUADRE MENSUAL DEL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS.
- COORDINA CON TODAS LAS ÁREAS PARA RECIBIR INFORMACIÓN SOBREMOVIMIENTOS DE LOS ACTIVOS DENTRO O FUERA DE LA EMPRESA.
- ELABORA INVENTARIOS DE CONTROL CUANDO EXISTAN SALIDAS DEFUNCIONARIOS QUE TIENEN A SU CARGO ACTIVOS DE LA EMPRESA.
- EFECTUA INVENTARIOS PERIÓDICOS DE LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA PARA ACTUALIZACIÓN DE SUS REGISTROS.
- EFECTUA INVENTARIOS PERIÓDICOS DE LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA PARA ACTUALIZACIÓN DE SUS REGISTROS CORRESPONDIENETE A BIENES NO TECNICOS.
- ANALIZA LOS LEVANTAMIENTOS DE ACTIVOS Y DETERMINA FALTANTES CORRESPONDIENTE A CATEGORIAS NO TECNICAS.
- ELABORA REPORTES DE INFORMACION Y RECOMENDACIONES DE AUDITORIA.
- VALIDA EL PROCESO DE DEPRECIACIÓN DEL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS.
- REALIZA EL ANALISIS DE VARIACIÓN DEL GASTO DE DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
Responsibilities associated with the ISO
Ensure that the Quality, Environment and Health and Safety management systems are implemented at work and maintained in accordance with the requirements of the current Standards of ISO when changes are planned and implemented.
Be accountable for the effectiveness of the Quality, Environment and Health and Safety Management Systems at work to Senior Management and their work team.
Make sure the Quality and EHS Policies are followed.
Make sure to have and / or request the necessary resources for the implementation of the Quality, Environment and Health and Safety systems.
Maintain communication at all levels about the performance of the organization about the Quality, Safety and Health Management systems.
Promote the continuous improvement of the Quality, Health and Safety Management systems through integrated projects that have an impact on Quality, Environment and Health and Safety.
Support other roles in your organization for the improvement and fulfillment of Management systems.
Responsibilities associated with the fulfillment of training plans and programs
- Comply with the training and education programs according to the job position and daily activities.
- Comply with corporate trainings.
- Organize your team to meet the required trainings.
- Participate in the Training Needs Assessment.
EDUCACION Y EXPERIENCIA
- Contador público o carrera afín
- Experiencia mínima 5 años, Control y Administración de Activos Fijos
COMPETENCIAS GENERALES
- Coraje E Innovación
- Agilidad Y Rendimiento
- Integración Y Colaboración