Facturación

Bolsa de trabajo Coparmex Tijuana; Tijuana; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector plástico en Tijuana busca un administrativo con al menos 2 años de experiencia. Las responsabilidades incluyen asegurar la correcta emisión y seguimiento de facturas, así como el manejo de sistemas de ERP. Se requieren habilidades en Microsoft Office y capacidad de comunicación efectiva. Se ofrecen beneficios conforme a la legislación laboral. Se valorará un excelente servicio al cliente y actitud proactiva.

Servicios

Beneficios de acuerdo a la LFT

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en empresa de plástico.
• Conocimientos básicos de inventarios.
• Emisión y control de facturas y remisiones.

Responsabilidades

• Asegurar el cumplimiento de procesos y políticas.
• Emitir facturas garantizando su exactitud.
• Mantener registros de facturación actualizados.

Conocimientos

Manejo de sistemas de ERP

Excelentes capacidades de comunicación

Manejo de PC y Microsoft Office

Conocimientos en bases de datos

Actitud de servicio

Educación

Preparatoria o equivalente

Técnico administrativo

Herramientas

Outlook

Descripción del empleo

Descripción y detalle de las actividades

• Asegurar el cumplimiento y ejecución de los procesos, políticas y del reglamento interno de trabajo de la empresa.
• Aportar valor para el cumplimiento de la Misión y Visión de la empresa.
• Conducir con un alto grado de honestidad y confidencialidad.
• Emitir facturas, garantizando la exactitud e integridad de los datos.
• Realizar el Interfaz facturas a sistema de Beetrack.
• Entregar en tiempo y forma las facturas emitidas al departamento de logística.
• Mantener los registros de facturación actualizados.
• Dar seguimiento puntual a las solicitudes de cancelación y refacturación.
• Dar seguimiento a los pedidos y remisiones, con el fin de garantizar su oportuna facturación.
• Capturar pedidos de cuentas clave de acuerdo con las especificaciones de servicio a clientes.
• Ejecutar el reporte de utilidades de acuerdo con las políticas de la organización.
• Crear relaciones sostenibles y de confianza con las áreas comerciales y de logística.
• Aplicar las políticas de cartera y facturación.
• Reportar anomalías en el sistema.
• Facturar los pedidos de acuerdo con las políticas establecidas
• Verificar que cada factura emitida esté correctamente elaborada.
• Verificar que todas las facturas estén debidamente registradas en los sistemas correspondientes.
• Realizar conciliaciones de facturación.
• Estar en coordinación con almacén, ventas y reportar las inconsistencias de la facturación.
• Elaborar los reportes que le sean solicitados.
• Vigilar el buen funcionamiento del sistema de facturación
• Cualquier otra actividad que se le asigne.

Experiencia y requisitos

• Mínimo 2 años, empresa de plástico
• Preparatoria o equivalente. Técnico administrativo.
• Manejo de sistemas de ERP y / o software administrativo contable.
• Conocimientos básicos de inventarios.
• Emisión y control de facturas, remisiones y pedidos.
• Conocimientos avanzados en Outlook
• Manejo de PC y paquetería Microsoft Office. (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• Conocimientos en manejo de bases de datos.
• Excelentes capacidades de comunicación y presentación.
• Excelente actitud de servicio
• Comunicación asertiva y liderazgo
• Alto sentido de análisis, organización y atención al detalle.
• Gestión efectiva de tiempo y capacidad para priorizar tareas

Beneficios

• Beneficios de acuerdo a la LFT