Executive Assistant for VP

MANN+HUMMEL Group; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional en Santiago de Querétaro busca un Asistente Ejecutivo para facilitar la dirección general, organizar eventos y administrar trámites de viaje. Se requiere mínimo 5 años de experiencia, habilidades organizativas, y un nivel intermedio-alto de inglés. Ofrecen prestaciones superiores a la ley y un entorno multicultural para el desarrollo profesional.

Servicios

Prestaciones superiores a la ley

Entorno de trabajo multicultural

Oportunidades de desarrollo profesional

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en rol administrativo de alto nivel.
• Mínimo 2 años de experiencia preferible en la industria automotriz o entorno corporativo similar.
• Nivel intermedio-alto de inglés (B2 o superior) para comunicación verbal y escrita.

Responsabilidades

• Planear, organizar y coordinar eventos para la dirección.
• Administrar trámites de viaje y flotilla de vehículos.
• Generar reportes y presentaciones para MANN+HUMMEL.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Actitud proactiva

Capacidad multitarea

Herramientas

Microsoft Office (PowerPoint, Excel)

Canva

SAP

Descripción del empleo

Role Summary

Facilitar el cumplimiento de las actividades de la dirección general, asegurando la alineación con las políticas y procedimientos establecidos por MHMX.

Responsibilities

• Organización y realización de eventos de la dirección: Planear, organizar y coordinar eventos de la dirección, tanto a nivel internacional como local, incluyendo juntas y reuniones ejecutivas.
• Administración de trámites de viaje y flotilla de vehículos: Asegurar el correcto uso de la herramienta de gestión de viajes, brindando soporte a los usuarios y gestionando las solicitudes de uso de los vehículos de la compañía; Organizar y tramitar los procesos administrativos relacionados con la flotilla vehicular, incluyendo vehículos asignados al equipo gerencial; Dar seguimiento a la flotilla, garantizando que los vehículos estén al corriente en sus pagos y cumplan con los requisitos legales anuales.
• Generación de reportes y presentaciones para diversos sitios de MANN+HUMMEL: Recopilar, consolidar y proporcionar información relevante para MANN+HUMMEL, incluyendo datos de GFK, reportes de ventas AA, KPIs, y resultados mensuales.
• Cumplimiento de actividades y compromisos de la dirección general: Organizar viajes y actividades para la dirección general; Gestionar la agenda del personal directivo de M+H, incluyendo la atención a visitas.
• Mantenimiento de información actualizada en la intranet: Administrar la intranet, especialmente el módulo “Nuestra Planta” y el del departamento correspondiente.
• Diseño de estrategias de comunicación interna: Transmitir de manera efectiva la cultura organizacional, objetivos y estrategias de la empresa mediante canales internos como INFORMÁNDOTE, comunicados y campañas; Diseñar y mantener la imagen organizacional coherente con la identidad corporativa; Desempeñar cualquier otra actividad relacionada dentro de las responsabilidades del puesto; Esta descripción es enunciativa, no limitativa, de las funciones generales del puesto.

Requirements

• Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en rol administrativo de alto nivel.
• Minimo 2 años de experiencia preferible en la industria automotriz o entorno corporativo similar.
• Fuertes habilidades organizativas, capacidad multitarea y actitud proactiva.
• Nivel intermedio-alto de inglés (B2 o superior) para comunicación verbal y escrita.
• Excelente redacción, ortografía y presentación profesional.
• Dominio de Microsoft Office (PowerPoint, Excel), Canva y experiencia con SAP para tareas administrativas.
• Capacidad para trabajar con autonomía y manejar información confidencial.

Benefits

Brindamos prestaciones superiores a las establecidas por la ley, un entorno de trabajo multicultural y un ambiente propicio para el desarrollo y crecimiento profesional.