Executive Assistant For Ceo

Page Personnel; Xico; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa global del sector alimenticio busca un Asistente al CEO para gestionar agendas y coordinar diversas tareas administrativas. Se requiere experiencia mínima de 7 años como Asistente u Office Manager, con dominio avanzado de inglés y preferiblemente francés. El salario ofrecido es de $60,000 a $72,000 MXN brutos, más prestaciones superiores a las de ley. El perfil buscado es proactivo, responsable y altamente confiable.

Formación

• Experiencia mínima de 7 años como Asistente / Office Manager.
• Capacidad de priorizar tareas y cumplir con plazos.

Responsabilidades

• Gestión y agenda a nivel dirección.
• Coordinación de tareas con el área de finanzas.
• Manejo de facturaciones y seguimientos de pagos.

Conocimientos

Inglés avanzado

Francés avanzado

Resolución de problemas

Atención al detalle

Proactividad

Organización

Confianza

Discreción

Descripción del empleo

Asistir al CEO en temas administrativos

• Experiencia mínima de 7 años como Asistente / Office Manager

Sobre nuestro cliente

Empresa global del sector alimenticio

Principales responsabilidades

• Gestión y agenda a nível dirección
• Gestión de agenda personal (Visas, citas, colegiaturas, tramites migratorios, pagos de servicios etc)
• Coordinación de tareas con el área de finanzas
• Coordinación de choferes
• Coordinación de viajes y transporte
• Organización de comidas de visitantes de otros países
• Comprobaciones de gastos, conciliaciones bancarias
• Ordenes de compra
• Coordinación de eventos
• Coordinación de coffebreaks y juntas
• Seguimiento a clientes internos y externos
• Manejo de facturaciones
• Seguimientos de pagos
• Seguimiento de llamadas y correos

Perfil buscado (Hombre / Mujer)

• Inglés avanzado indispensable
• Francés avanzado (idealmente)
• Resolución de problemas
• Puntual
• Atención al detalle
• Proactiva
• Responsable
• Organizada
• Energética
• Capacidad de priorizar pendientes
• Altamente confiable
• Discreta
• Con iniciativa
• Buena actitud de servicio

Qué Ofrecemos

Sueldo: $60,000 a 72,000 MXN Brutos + prestaciones superiores de ley