Executive Assistant

Michael Page International México Reclutamiento Especializado S.A. De C.V; Xico; Híbrido; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma organizacional global busca un Asistente Ejecutivo en Xico, Veracruz. Este rol implica la coordinación de proyectos complejos, gestión de calendarios y apoyo a iniciativas de desarrollo comercial. Se requiere excelente fluidez en inglés y al menos 5 años de experiencia en funciones administrativas. Se ofrece un salario mensual bruto de MXN $50,000 - $55,000 y un modelo híbrido de trabajo con 4 días en oficina y 1 día remoto.

Servicios

Beneficios superiores

Modelo híbrido de trabajo

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia en funciones administrativas, preferentemente en firmas de servicios profesionales.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos con plazos establecidos.

Responsabilidades

• Coordinar la logística de clientes y candidatos, garantizando comunicación fluida.
• Apoyar los esfuerzos de desarrollo comercial mediante la preparación de materiales.
• Colaborar con equipos internos para cumplir con plazos de proyecto.

Conocimientos

Fluidez en inglés (C1-C2)

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Habilidades interpersonales y de comunicación

Educación

Bachelor's degree

Descripción del empleo

Executive Assistant - Michael Page International México

Location: Xico, Veracruz, México

Descripción del trabajo

Coordinación de proyectos complejos, gestión de calendarios, organización de reuniones y logística de viajes, preparación de materiales y apoyo a iniciativas de desarrollo comercial.

Sobre nuestro cliente

Global Organizational firm. Proporciona un soporte administrativo de alto nivel a consultores, incluyendo gestión de calendario, coordinación de viajes, procesamiento de gastos y correspondencia confidencial. Coordina la logística de interacciones con clientes y candidatos, asegura una comunicación fluida y entrega oportuna de material.

Responsabilidades

• Coordinar la logística de clientes y candidatos, garantizando comunicación fluida y entrega oportuna de material.
• Apoyar los esfuerzos de desarrollo comercial mediante la preparación de materiales de pitch, organización de eventos y seguimiento de actividades clave de clientes.
• Colaborar con equipos internos para cumplir con plazos de proyecto, resolver conflictos de programación y gestionar prioridades de forma proactiva.
• Mantener un alto estándar de profesionalismo y discreción al interactuar con ejecutivos y stakeholders de alto nivel.

Perfil buscado

• Bachelor's degree.
• Fluidez en inglés (oral y escrito) C1-C2.
• Mínimo 5 años de experiencia en funciones administrativas, preferentemente en firmas de servicios profesionales.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos con plazos establecidos; habilidades de gestión del tiempo, priorización y atención al detalle.
• Capacidad de trabajar en entornos ambiguos, bajo presión y con cambios constantes.
• Motivación alta, ética de trabajo excelente, proactivo y capaz de pensar de forma rápida.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación (oral y escrita).

Qué Ofrecemos

• Salario: MXN $50,000 - $55,000 bruto mensual + beneficios superiores.
• CDMX - Santa Fe.
• Modelo híbrido de trabajo: 4 días en oficina / 1 día remoto.

Referencia de la oferta: #J-*****-Ljbffr