Executive Assistant

AbbVie; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa farmacéutica reconocida en Ciudad de México busca un asistente administrativo. Esta posición requiere apoyo en la gestión de agenda, realización de tareas administrativas y organización de viajes. Se valora habilidad en análisis numérico, buena comunicación y trato al cliente, además de ser bilingüe en Español e Inglés. Se espera participación activa en proyectos y cumplimiento de políticas internas.

Formación

• Experiencia en análisis numérico y comunicación.
• Habilidades interpersonales y de servicio al cliente son necesarias.

Responsabilidades

• Apoyo en manejo de agenda y compromisos.
• Ejecutar rutinas administrativas como archivos y controles.
• Organizar viajes coordinando pasajes y alojamientos.
• Proveer apoyo logístico en reuniones y eventos.
• Organizar y controlar alta de proveedores y elaboración de contratos.

Conocimientos

Análisis numérico

Comunicación

Servicio al cliente

Bilingüe Español-Inglés

Descripción del empleo

Primary Job Function/Mission

Apoyar a la gerencia y/o dirección en actividades administrativas, actividades de seguimiento y control.

Responsibilities

1. Apoyo en manejo de agenda y compromisos
2. Apoyo y participación en proyectos asignados
3. Ejecutar todas las rutinas administrativas, tales como archivos, controles diversos, coordinación de insumos del área, cuentas de gastos, etc.
4. Organizar viajes coordinando pasajes, hoteles, visas, traslados, etc.
5. Proveer apoyo logístico en reuniones y eventos
6. Organizar y controlar alta de proveedores, elaboración de contratos, requisiciones, órdenes de compra, reembolsos de cuentas de gastos y pagos
7. Cumplir con las políticas y procedimientos referentes a sus actividades
8. Apoyar a la Fuerza de Ventas (si aplica) en trámites administrativos que le sean asignados.

Bilingüe Español-Inglés

Minimum Experience / Training Required

Experiencia en análisis numérico, comunicación y trato interpersonal y servicio al cliente.