Ejecutivo Administrativo

Publicis Groupe México; Ciudad de México; Híbrido; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de publicidad reconocida en México busca un responsable de facturación con al menos 3 años de experiencia en áreas administrativas o finanzas. Se requiere manejo avanzado de Excel y habilidades en comunicación. Este puesto promueve un entorno de trabajo inclusivo y flexible, combinando trabajo remoto y en oficina.

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en facturación o áreas administrativas o finanzas.
• Excel medio/avanzado (Tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de Data).
• Nivel de inglés básico (habilidad para redactar y comprender el idioma).

Responsabilidades

• Conciliación de la información cargada en sistemas internos para generar la facturación al cliente.
• Seguimiento a la facturación de las órdenes de compra mensuales.
• Elaborar informes sobre facturación de manera puntual.

Conocimientos

Proactividad

Gestión de tiempo

Trabajo bajo presión

Gusto por servicio al cliente

Autocontrol

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Educación

Licenciatura en carreras económico-administrativas

Herramientas

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Overview

Responsable de la ejecución, control y seguimiento de los procesos de facturación, altas de proveedores y firmas de contratos con diferentes clientes.

Responsibilities

• Conciliación de la información cargada en sistemas internos para generar la facturación al cliente.
• Obtener órdenes (PO, ODC, Pedidos, etc) de facturación a clientes correcta y oportunamente.
• Dar seguimiento a la facturación de las órdenes de compra mensuales.
• Llevar control de órdenes de compra y facturas para reporte mensual.
• Seguimiento al ingreso oportuno de las facturas de proveedores en la Agencia o con Cliente según sea el caso.
• Interactuar con Business Leads para realizar conciliaciones, resolver dudas, entrega de reportes y seguimiento a algún desvío en tiempos de pago.
• Seguimiento de irregularidades en la información recibida por parte del cliente y/o SC.
• Revisión de carga de información en sistema por los equipos de SC.
• Elaborar informes sobre facturación de manera puntual.
• Creación de información en catálogos Maestros del sistema: Clientes, Proveedores, Medios, Productos, etc.
• Conciliación de estados de cuenta de proveedores para generar saldos pendientes y solicitud de pago.
• Reportes adhoc a solicitud de los BP´s.
• Coordinación y alineación con áreas internas para la correcta generación de datos en facturas de Clientes o Proveedores.

Qualifications

• Licenciatura concluida, en curso o trunca de carreras económico-administrativas.
• Mínimo 3 años de experiencia en facturación o áreas administrativas o finanzas.
• Excel medio/avanzado (Tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de Data).
• PowerPoint (elaboración de presentaciones a nivel ejecutivo).
• Nivel de inglés básico (Habilidad para redactar y comprender el idioma).
• Tener un perfil analítico que se pueda adaptar a diferentes escenarios.
• Deseable: conozca sistema Advertmind.

Habilidades clave

• Proactividad
• Gestión de tiempo (saber priorizar las actividades)
• Trabajo bajo presión con resultados óptimos
• Gusto por servicio al cliente
• Autocontrol
• Atención al detalle
• Trabajo en equipo
• Comunicación efectiva

Additional Information

Contacto al interior: Servicio a Clientes, Finanzas, Equipo de implementación digital, Facturación, CxC y Fiscal

Contacto al exterior: Proveedor

En Publicis Groupe, valoramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados. No discriminamos por motivo alguno: ni por motivo de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, edad, estado civil, origen nacional o por cualquier otra característica. Creemos que la inclusión es fundamental para nuestro éxito, así que fomentamos la igualdad de oportunidades y la creación de equipos diversos. También nos esforzamos por garantizar que todos los empleados y candidatos sean tratados con respeto y dignidad, basando todas las decisiones de empleo en las cualificaciones, el mérito y las necesidades del negocio. En Publicis Groupe reconocemos la importancia de la flexibilidad en el lugar de trabajo por lo que apoyamos el trabajo híbrido, permitiendo a nuestros empleados combinar el trabajo remoto con el trabajo en la oficina, cuidando mantener la calidad de nuestras prestaciones hacia nuestros clientes.