Coordinador de Logística y Cumplimiento Operativo

Hidden Talents; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de logística busca un encargado de operaciones logísticas internacionales en Ciudad de México. El candidato debe tener licenciatura y al menos 2 años de experiencia en el área. Se encargará de coordinar embarques, gestionar documentación aduanal y supervisar inventarios. Se requiere habilidad en la comunicación y el control de costos. Se ofrecerá un entorno de trabajo dinámico y la oportunidad de contribuir a la mejora continua de los procesos logísticos.

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en operaciones logísticas internacionales.
• Conocimiento en normativas aduanales y fiscales.
• Habilidad para coordinar con proveedores y transportistas.

Responsabilidades

• Coordinar embarques terrestres, marítimos y aéreos.
• Gestionar documentación para despachos aduanales.
• Monitorear y actualizar inventarios en sistema.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Gestión de embarques

Conocimiento normativo

Control de costos

Administración de inventarios

Educación

Licenciatura

Descripción del empleo

Garantizar la ejecución eficiente y oportuna de las operaciones logísticas internacionales, mediante la planificación, coordinación y seguimiento de embarques terrestres, marítimos y aéreos. Asegurar el cumplimiento de los plazos, la optimización de costos y la correcta gestión documental para los despachos aduanales, en alineación con las normativas fiscales y de comercio exterior aplicables. Coordinar de forma integral la relación con proveedores, agentes aduanales, almacenes y transportistas, así como el control preciso de inventarios en almacenes fiscales y nacionales. Contribuir activamente al cumplimiento normativo, la trazabilidad operativa y la mejora continua en los procesos logísticos.

Seguimiento a proveedores internacionales

• Mantener una comunicación constante y efectiva con proveedores extranjeros para asegurar el cumplimiento de fechas de embarque, documentación necesaria, condiciones comerciales y logística de entrega.
• Solicitar confirmación de carga, monitorear tiempos de tránsito y dar seguimiento al estatus de mercancías desde su origen hasta el arribo al país.

Coordinación de embarques nacionales e internacionales

• Planear, programar y dar seguimiento a embarques terrestres, marítimos y aéreos.
• Gestionar con transportistas la disponibilidad de unidades y plan de recolección/entrega según la ventana logística asignada.
• Asegurar que los embarques se realicen de acuerdo con los términos establecidos y con cumplimiento a los tiempos pactados.

Gestión documental aduanal

• Preparar, revisar y organizar la documentación requerida para despacho aduanal (facturas, packing lists, permisos, certificados, pedimentos, entre otros).
• Coordinar con agencias aduanales la liberación de mercancías y asegurar la correcta ejecución del despacho, conforme a regulaciones vigentes.
• Dar seguimiento a documentación post‑despacho para su correcto archivo y control interno.

Relación con almacenes y transportistas

• Coordinar con almacenes fiscales y nacionales la recepción y salida de mercancía, asegurando cumplimiento de horarios y lineamientos de control.
• Monitorear el movimiento de contenedores o unidades desde puerto o aduana hasta su entrega final en CEDIS o almacenes del cliente.

Supervisión de inventarios y operaciones fiscales

• Monitorear y actualizar los inventarios fiscales y nacionales en sistema y reportes internos.
• Verificar entradas y salidas de mercancía con soporte documental y asegurar la trazabilidad operativa.
• Apoyar en la administración y control del inventario para evitar errores logísticos y fiscales.

Control de costos logísticos

• Elaborar reportes de costos de importación, conciliando fletes, almacenajes, seguros y demás gastos asociados.
• Justificar gastos logísticos conforme a los movimientos reales de cada operación.

Cumplimiento normativo y procesos de mejora

• Asegurar que todas las operaciones cumplan con la normativa aduanera, fiscal y de comercio exterior aplicable.
• Apoyar en procesos de auditoría interna y colaborar en la implementación de acciones correctivas o preventivas derivadas de hallazgos operativos.

Participación operativa y comunicación interna

• Participar en juntas operativas y dar seguimiento a los compromisos asignados.
• Coordinar la información logística con el área Comercial, Contabilidad, Almacén y Dirección Operativa, para garantizar el flujo correcto de las operaciones.

Gestión de cumplimiento normativo especializado

• Coordinar la tramitación y validación de documentación normativa específica como marbetes, certificados de cumplimiento NOM, certificados sanitarios o de origen, según el tipo de mercancía importada.

Manejo documental para certificaciones (EUR1, TLCs)

• Asistir en la preparación y validación documental para la emisión de certificados de origen (EUR1, TLCs), asegurando el cumplimiento de los requisitos según el destino y tratados comerciales aplicables.

Control sistemático de expedientes

• Conformar y mantener actualizado el expediente documental completo por embarque, incluyendo evidencia de cumplimiento normativo, facturas logísticas, y documentación operativa.

Uso de plataformas electrónicas (VUCEM, SAT, V5, sistemas internos)

• Dar seguimiento a registros y validaciones en plataformas digitales (VUCEM, sistemas de almacén, sistemas internos de seguimiento), asegurando consistencia entre información documental y operativa.

Apoyo en revisiones y auditorías

• Preparar documentación y evidencias requeridas en procesos de revisión o auditoría interna o externa en materia aduanal, fiscal o logística.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior – Licenciatura.
• Experiencia mínima: 2 años en operaciones logísticas internacionales.
• Edad: entre 25 y 50 años.
• Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitán, logistics, logistica, operative, operativo.