Coordinador de Almacen

Baxter International Inc.; Tultitlán; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en salud en Tultitlán busca un profesional para supervisar operaciones logísticas. Las responsabilidades incluyen el manejo de inventario y asegurar el cumplimiento de normativas. Se requiere licenciatura y experiencia en logística. Se valoran habilidades en trabajo en equipo y resolución de problemas.

Formación

• Mínimo 3 años en áreas de operaciones logísticas de almacén y distribución.
• Control de inventarios y administración de procesos logísticos.
• Manejo de herramientas de tecnología de información.

Responsabilidades

• Atender los requerimientos de unidades en cuanto al suministro de materiales.
• Fomentar una cultura de cumplimiento de normas éticas.
• Vigilar el cumplimiento de los requisitos de Regulación Sanitaria Local.

Conocimientos

Manejo de la ambigüedad

Motivación y desarrollo de otros

Colaboración y trabajo en equipo

Pensamiento crítico y resolución de problemas

Orientación a resultados

Educación

Licenciatura terminada

Herramientas

JDE

Paquetería Office

Descripción del empleo

Overview

This is where your work makes a difference. At Baxter, we believe every person—regardless of who they are or where they are from—deserves a chance to live a healthy life. It was our founding belief in 1931 and continues to be our guiding principle. We are redefining healthcare delivery to make a greater impact today, tomorrow, and beyond.

Our Baxter colleagues are united by our Mission to Save and Sustain Lives. Together, our community is driven by a culture of courage, trust, and collaboration. Every individual is empowered to take ownership and make a meaningful impact. We strive for efficient and effective operations, and we hold each other accountable for delivering exceptional results.

Here, you will find more than just a job—you will find purpose and pride.

Responsibilities

Objetivo principal del puesto:

• Atender los requerimientos de diferentes unidades o dependencias en cuanto al suministro de materiales indirectos, producto, equipos y otros rubros de un depósito o almacén, recibiéndolos, clasificándolos, codificándolos, despachándolos e inventariándolos para satisfacer las necesidades de dichos clientes.

Actividades:

• Fomentar una cultura de cumplimiento de normas y prácticas de negocio éticas en la organización.
• Impulsar la implementación del programa de ética y cumplimiento y prevenir, detectar y corregir las violaciones de la ley, las políticas de Baxter y código de conducta.
• Implementar el código de conducta de Baxter, políticas y procedimientos, incluyendo, pero no limitado a la política Global de interacciones y política de terceros y apoyar a los procesos, asegurando la inducción y capacitación de empleados.
• Identificar riesgos de cumplimiento y legales de Baxter en el país/cluster.
• Vigilar el cumplimiento de los requisitos de la Regulación Sanitaria Local (COFEPRIS), de países a donde se exporta el producto, estándares internacionales ISO 9001 / ISO 13485 en la versión vigente y requisitos corporativos. Así como también dar cumplimiento al proceso de la administración del riesgo cuando aplique.
• Cumplir las BPD y a los PNOs aplicables.
• Responsable de la comunicación efectiva con el equipo a cargo, manager, líder y/o coordinador del siguiente turno y supervisor del área.
• Considerar indicadores de desempeño de acuerdo con objetivos del área/líder.
• Cumplir con los lineamientos de seguridad e higiene industrial.
• Cumplir con entrenamiento regulatorio o aquél que le permita mejorar sus funciones.
• Cumplir con las expectativas de liderazgo asignadas de acuerdo con la posición.
• Programación de los roles, cargas de trabajo y tiempo extraordinario del personal a su cargo.
• Coordinación de las actividades operativas del personal a su cargo.
• Responsable del seguimiento detallado de reportes, status y notas de crédito.
• Realizar las transacciones necesarias para el recibo, surtido y embarque de productos y equipos.
• Realizar la documentación necesaria para la entrega de los productos y equipos a los clientes.
• Verificar que las operaciones de almacén y entregas de producto en turno se cumplan en tiempo y forma.
• Actualización de indicadores de desempeño de la operación y emisión de planes de acción para corregir desvíos.
• Asegurar el cumplimiento de las BPA y BPD en registros correspondientes a los PNO aplicables en la operación
• Control y resguardo de archivo muerto en centros de distribución
• Coordinar ejecución de recibo, almacenamiento, acondicionamiento, surtido y despacho
• Seguimiento al tracking de las operaciones de almacén bajo los lineamientos regulatorios y de calidad
• Responsable de cierre de pedidos Hospitalarios y Exportaciones
• Generar y liberar pedidos Hospitalarios y Exportaciones
• Elaborar y entregar la hoja de embarque y documentación para entrega de pedidos hospitalarios y exportaciones
• Coordinar conteos cíclicos de inventario en las frecuencias, diarias, semanales, mensuales y anuales
• Reportar novedades de equipo de trabajo, infraestructura, montacargas, instalaciones.
• Manejo y gestión del personal operativo de acuerdo con políticas de la compañía (asistencia, cumplimiento de horario).
• Responsable de monitorear todos los procesos de recibo, surtido, almacenaje, distribución y transacciones correspondientes en los sistemas informáticos de gestión (JDE), con estricto apego a los PNOs, EHS y cualquier regulación aplicable.
• Responsable de garantizar control interno y confiabilidad de inventario
• Dar seguimiento al cumplimiento de normatividad financiera, EHS, Calidad
• Verificar que todas las transacciones sean procesadas en tiempo y forma
• Cumplimiento al programa anual de entrenamientos, objetivos y metas establecidos
• Integrar equipos de trabajo e incentivarlos para participar en las sugerencias operacionales.
• Vigilar cumplimiento de requerimientos de cliente.
• Dar seguimiento y solución a eventos que se detecten en el área en tiempo y forma
• Garantizar el control de la documentación generada durante el proceso
• Crear y modificar Pno´s, LM, ECP
• Responsable de administrar y controlar la carpeta de entrenamiento para el personal operativo
• Gestión de novedades y solución de problemas de proceso.
• Control, revisión y seguimiento a bitácoras de equipos montacargas
• Control y revisión de bitácoras de temperatura, limpieza y supervisión de áreas de almacén
• Creación del programa de mantenimiento actual en centros de distribución, seguimiento y control de los puntos establecidos en el programa durante la normatividad del tiempo establecido.
• Control y resguardo de archivo muerto en centros de distribución.

Qualifications

Escolaridad

• Licenciatura terminada.

Experiencia

• Minimo 3 años en áreas de operaciones logísticas de almacén, distribución, etiquetado y acondicionamiento de productos.
• Manejo de personal operativo

• Control de inventarios
• Administración de procesos logísticos
• Manejo de herramientas de tecnología de información

Conocimientos

• Manejo de JDE
• Paquetería Office
• Conocimiento de buenas Prácticas de Fabricación y Almacenaje.
• Procesos administrativos, control de documentos.
• Reportes genéricos de inventario y contabilidad
• Administración de Trasportación
• Orden Management
• Control de Inventarios

Competencias

• Manejo de la ambigüedad.
• Motivación y desarrollo de otros.
• Colaboración y trabajo en equipo.
• Pensamiento crítico y resolución de problemas.
• Orientación a resultados

Atributos

• Integridad y confianza
• Ética laboral.
• Coraje y convicción.
• Buen juicio.

Valores

• Entusiasmo por aprender y mejorar de forma continua.
• Responsabilidad personal sobre los resultados de integridad.
• Respeto a las personas y a las distintas contribuciones de todos.
• Enfoque incesante en acción rápida y disciplinada

Otras

• Competencias generales de liderazgo Baxter.
• Logro de resultados, integridad y confianza.
• Orientación al cliente, calidad en las decisiones.
• responsabilidad personal.

Authorities

• Asignación, coordinación, medición, evaluación del cumplimiento de tareas al personal operativo del almacén.

Recruitment and accommodation

Equal Employment Opportunity
Baxter is an equal opportunity employer. Baxter evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, protected veteran status, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.

Reasonable Accommodations
Baxter is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities globally. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application or interview process, please click on the link here and let us know the nature of your request along with your contact information.

Recruitment Fraud Notice
Baxter has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Baxter employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.