Coordinador Administrativo

Grupo Nua, Sa De Cv; Saltillo; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de transporte busca un Coordinador Administrativo en Saltillo, Coahuila. El candidato ideal debe contar con formación en Contabilidad o Administración y tener habilidades en Excel y sistemas de facturación. Además, se valorará la experiencia previa en el sector. Esta posición ofrece un sueldo semanal entre $2,000 y $3,000, con un horario de 8 horas durante el turno matutino. Se requiere un compromiso con la calidad y los procedimientos administrativos.

Formación

• Conocimientos en Excel y sistemas de facturación.
• Deseable experiencia previa en empresa transportista.
• Formación en áreas relacionadas a la contabilidad o administración.

Responsabilidades

• Recepción y revisión de documentación de fletes.
• Realizar y archivar registro de viaje.
• Conocer y realizar facturación según registro de viaje.
• Coordinar revisión de facturación con clientes.
• Soporte en la administración y control de archivos del personal.

Conocimientos

Excel

Sistema de facturación

Comunicación efectiva

Educación

Contador Publico

Lic. Administración de Empresas

Técnico contable

Descripción del empleo

Coordinador Administrativo Grupo Nua, Sa De Cv•Saltillo, Coahuila, México

Descripción del trabajo

REQUISITOS

• Escolaridad: Contador Publico, Lic. Administración de Empresas, o técnico contable.
• Conocimientos: Excel y algún sistema de facturación.
• Deseable experiencia previa en empresa transportista.

ACTIVIDADES

• Recepción y Revisión de Documentación de Fletes realizados.
• Realizar y archivar Registro de Viaje.
• Conocer el Sistema de Facturación y realizar Facturación de acuerdo con el registro de Viaje.
• Conocer el proceso de elaboración de Cartas Porte y realizar Cartas Porte.
• Coordinador de Revisión de Facturación con los Diferentes Clientes (en los días y horarios indicados)
• Enlace entre la Empresa y los Clientes en el manejo de temas administrativos y aprobaciones de gastos relacionados a la operación.
• Manejo y administración de los Portales de Clientes para ingresos de facturas u otros temas administrativos requeridos.
• Control de Archivo de Documentos.
• Soporte en la preparación mensual Documentos (en forma física) de cierre de mes para entrega al Contador.
• Estar al pendiente y en coordinación con Administrador General y el Contador para cambios administrativos, contables y/o fiscales.
• Soporte en la Administración y Control de Archivos del Personal: Documentación, exámenes médicos, antidoping, vigencia de licencias.
• Soporte en la Administración de Flotilla de Seguros de Unidades.
• Conocer, comprender, cumplir y hacer valer los requisitos establecidos en el Sistema de la Gestión de la Calidad ISO ****:****
• Otras actividades requeridas relacionadas a su cargo y requeridas por la Junta Directiva

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $2,****** - $3,****** a la semana

Tipo de jornada:

• Turno de 8 horas
• Turno matutino

Educación:

• Técnico superior trunco o en curso (Deseable)