Cooordinador de Rutas

Comercial de Carnes Frias del Norte; Mexicali; Presencial; MXN 800,000 - 1,000,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector alimenticio en Mexicali busca un profesional para gestionar la recepción de pedidos, planificar rutas de entrega y realizar seguimientos de pedidos y devoluciones. El candidato ideal debe tener habilidades en la organización y supervisión de logística, así como un enfoque en el análisis de la cadena de suministro. Se espera que reporten diariamente sobre el estado de las mercancías y coordinen con el equipo de entregas para optimizar el proceso.

Responsabilidades

• Recepción de pedidos de venta un día antes.
• Seguimiento a pedidos armados para su facturación.
• Planear rutas de reparto y bitácora de entrega.
• Recepción y elaboración de devoluciones.
• Validación y reporte diario de condiciones de transporte.
• Actualizar lista de clientes por ruta.

Descripción del empleo

Funciones

• Recepción de pedidos de venta 1 día antes.
• Seguimiento a pedidos armados para su facturación.
• Planear las rutas de reparto para los choferes, se realiza la bitácora de entrega, según la hora de entrega del cliente.
• Recepción y elaboración de Devoluciones.
• Validación y reporte diario a jefe inmediato de condiciones de unidades de transporte de acuerdo con los checklist elaborados por los choferes de reporte y / o mecánico.
• Elaborar y mantener actualizada la lista de clientes por ruta (nombre del cliente, nombre, giro, dirección y teléfono del negocio, así como el nombre de la persona encargada del recibo de mercancía).
• Elaboración de reportes de solicitudes por gerencia.
• Recepción y elaboración de notas de crédito.

Actividades

• Recepción de pedidos de venta (1 día antes por la tarde).
• Recolectar los checklist de unidades y bitácoras de reparto para su análisis.
• Recibir pedidos facturados (elaborados en el segundo turno).
• Reportar anomalías o fallas mecánicas de las unidades.
• Actualizar carpeta de unidades asignadas al almacén con checklist diario, bitácora de recorrido, copia de la licencia de conducir vigente del chofer asignado, copia de la póliza de seguro y copia de tarjeta de circulación de la unidad de transporte).
• Seguimiento al armado de pedidos matutinos.
• Recepción de pedidos matutinos (limite : 10 : 00 hrs).
• Entregar pedidos para su facturación.
• Recepción de facturas.
• Generar rutas de reparto de acuerdo con lo facturado.
• Supervisión en el acomodo de mercancía en la unidad de reparto optimizando los espacios y la distribución de pesos.
• Seguimiento a las cargas de los choferes.
• Seguimiento al reporte de faltantes en liquidación de cuentas de choferes de reparto (monetarias o documentos).
• Recibir mercancías devuelta por clientes en la ruta.
• Elaboración de reporte de las devoluciones de los clientes con el motivo de esta (descripción de la causa).
• Elaboración de notas de crédito.
• Entrega de bolsas de seguridad a choferes de C.O.D para su liquidación.
• Atender y apoyar a verificación en la resolución de pedidos y surtir clientes de mostrador.
• Reporte diario de entregas y devoluciones.
• Elaboración de reportes solicitados por gerencia.
• Revisión de pendientes, pedidos que no están surtidos al 100%
• Separar los pedidos por ruta y entregárselas al turno vespertino.
• Revisión de unidades (limpieza y lavado).