Chief of Staff to President

Aromaria; Ciudad de México; Presencial; MXN 400,000 - 600,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una marca de estilo de vida de lujo busca un asistente administrativo en Ciudad de México. La persona ideal debe tener 2-3 años de experiencia, licenciatura y habilidades organizativas excepcionales. Se ofrecen beneficios como tiempo libre pagado, recursos de aprendizaje y un ambiente de trabajo amigable. Se requiere inglés avanzado para un puesto presencial.

Servicios

Tiempo libre pagado

Recursos y apoyo para el aprendizaje y desarrollo

Beneficios de bienestar

Licencia parental pagada

Ambiente de trabajo feliz

Formación

• 2-3 años de experiencia en soporte administrativo.
• Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita.
• Actitud proactiva y capacidad para trabajar bajo presión.

Responsabilidades

• Proporcionar soporte administrativo al Presidente.
• Gestionar agenda y viajes del Presidente.
• Preparar informes y presentaciones.
• Realizar investigaciones según se requiera.

Conocimientos

Organización

Comunicación verbal y escrita

Manejo del tiempo

Multitarea

Proactividad

Atención al detalle

Flexibilidad

Inglés avanzado

Educación

Licenciatura

Descripción del empleo

Company Description: Aromaria is a luxury lifestyle brand that constantly develops innovative products and solutions to improve people's lives through scents. We strive to help people and businesses transform spaces and create unique experiences. We are an innovative company looking to bring the best people on board to fulfill our mission every day.

Responsibilities

• Provide high-level personal & administrative support to the President.
• Manage the President's schedule, appointments, and travel arrangements.
• Prepare and edit correspondence, reports, and presentations.
• Conduct research and gather information as required.
• Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
• Assist in organizing meetings and events.
• Perform other miscellaneous, creative tasks as assigned.

Qualifications

• 2-3 years of experience.
• Bachelor's degree from an accredited university.
• Strong organizational and time‑management skills.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Ability to multitask and work under pressure.
• Proactive attitude with the ability to anticipate needs.
• Ability to work independently and take initiative.
• Professionalism and discretion in handling confidential information.
• Strong attention to detail.
• Flexibility to adapt to changing priorities.
• A positive and friendly demeanor.
• Advanced English level.

Perks

• Paid time off
• Learning and development resources and support
• Wellness perks
• Paid parental leave
• Happy work environment

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $15,000.00 - $25,000.00 al mes

Horario: Turno de 8 horas

Prestaciones: Opción a contrato indefinido, Servicio de comedor, Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Escolaridad: Licenciatura terminada (Obligatorio)

Idioma: Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial