Chief Of Staff Agencia Pr

Selection Book; Xico; Presencial; MXN 400,000 - 600,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de comunicación busca un Chief of Staff en Xico, Veracruz, para liderar la coordinación de proyectos, optimizar procesos internos y fomentar la innovación. Se requiere licenciatura en áreas afines y más de 4 años en roles similares. Debe tener habilidades en gestión de herramientas de proyectos y capacidad analítica. Ofrecemos un ambiente profesional y oportunidades de desarrollo en un sector dinámico como el de la salud y farmacéutico.

Servicios

Oportunidades de desarrollo

Ambiente profesional

Formación

• Licenciatura concluida en comunicación, administración o carrera afín.
• 4+ años de experiencia en posiciones similares o gestión de proyectos.
• Dominio avanzado de herramientas de gestión de proyectos.

Responsabilidades

• Coordinar proyectos estratégicos y asegurar su correcta ejecución.
• Optimizar procesos internos y apoyar en decisiones estratégicas.
• Facilitar comunicación efectiva entre equipos.

Conocimientos

Liderazgo colaborativo

Pensamiento estratégico

Organización

Comunicación efectiva

Capacidad analítica

Educación

Licenciatura en comunicación, administración o afín

Herramientas

Asana

Trello

Monday

Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Descripción General

En Agencia PR buscamos una persona con pensamiento estratégico, alto nivel de organización y liderazgo para integrarse como Chief of Staff.

Este rol es esencial para la coordinación eficiente de los proyectos, la gestión de procesos internos y el impulso de la innovación en una agencia de comunicación y relaciones públicas en auge con enfoque en la industria de la salud y el sector farmacéutico.

Priorizamos el compromiso con la excelencia, la mejora continua y la vocación por el trabajo colaborativo, en un entorno dinámico y orientado a resultados.

Requisitos para el puesto de Chief of Staff en agencia de comunicación y relaciones públicas

• Licenciatura concluida en comunicación, administración, relaciones públicas, mercadotecnia, ingeniería industrial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares en agencias de relaciones públicas, consultoría, gestión de proyectos o áreas directivas.
• Habilidad comprobada para coordinar procesos, equipos multifuncionales y proyectos simultáneos en entornos dinámicos.
• Dominio avanzado de herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, Monday, etc.), paquetería Office y Google Workspace.
• Capacidad analítica para identificar oportunidades de mejora, optimización de recursos y control de indicadores clave (KPIs).
• Nivel avanzado de redacción, comunicación verbal y ejecutiva en español e inglés.
• Orientación al detalle, liderazgo proactivo, adaptabilidad y sentido de urgencia.
• Disponibilidad para laborar en CDMX de manera presencial y asistir a reuniones o eventos según necesidades del rol.

Responsabilidades clave en Chief of Staff para agencia de relaciones públicas y PR en salud

• Liderar la coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos transversales, asegurando la correcta ejecución de planes y cumpliendo con objetivos de la agencia.
• Optimizar los procesos internos, proponer mejoras y apoyar a la Dirección General en la toma de decisiones estratégicas y asignación de prioridades.
• Ser enlace central entre los equipos (Dirección, Creatividad, Cuentas, Producción, Finanzas y Recursos Humanos), facilitando una comunicación efectiva y colaboración interdisciplinaria.
• Supervisar el cumplimiento de los entregables, gestionar agendas ejecutivas, coordinar juntas, preparar minutas y dar seguimiento a compromisos críticos para el crecimiento de la agencia.
• Elaborar, analizar y presentar reportes ejecutivos, métricas e indicadores de avance sobre proyectos, iniciativas y performance general.
• Identificar riesgos potenciales en la operación y proponer soluciones oportunas para maximizar la eficiencia organizacional.
• Participar en el desarrollo de estrategias de cultura interna, bienestar y formación de equipos de alto rendimiento dentro de la agencia.
• Apoyar en la gestión de alianzas, eventos, relaciones públicas y networking del staff directivo.

Habilidades y competencias buscadas para Chief of Staff en agencia PR y comunicación

• Liderazgo colaborativo, integridad y capacidad para influir de manera positiva en los equipos.
• Pensamiento estratégico, orientación a resultados y habilidades destacadas de organización y gestión de prioridades.
• Alto nivel de autonomía, enfoque resolutivo y excelentes habilidades interpersonales.
• Manejo adecuado de información confidencial y sensibilidad organizacional.
• Flexibilidad para adaptarse al cambio y a las demandas de un entorno creativo y ágil.
• Capacidad analítica, atención al detalle y compromiso con la mejora continua.
• Comunicación efectiva y proactividad ante retos y oportunidades del sector relaciones públicas.

¿Por qué integrarte como Chief of Staff en Agencia PR?

• Oportunidad de formar parte de una agencia innovadora, referente en comunicación estratégica y relaciones públicas para la industria de la salud y sectores corporativos.
• Ambiente profesional, colaborativo y ágil, con oportunidades de desarrollo, aprendizaje constante y exposición directa a proyectos de alto impacto.
• Participar en la construcción de una cultura organizacional orientada a la excelencia, bienestar y crecimiento profesional.
• Ser pieza clave en el proceso de transformación y consolidación de la agencia para los próximos años.