Becario Administrativo

Ingenieros Civiles Y Asociados Ica; Cancún; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en mantenimiento en Cancún busca un Asistente Administrativo de Mantenimiento para brindar soporte en la gestión de órdenes de trabajo y control de inventarios. Se requiere experiencia de 2 años en puestos administrativos, preferiblemente en el área de mantenimiento. Se valoran habilidades en Office y proactividad. Ofrecemos un entorno dinámico y un plan de carrera a desarrollar. Únete a nosotros para hacer un impacto positivo en la experiencia de nuestros huéspedes.

Servicios

Programa de bienestar weCare

Capacitación continua en SHA Academy

Ambiente multicultural

Formación

• 2 años de experiencia en puestos administrativos, preferentemente en mantenimiento.
• Conocimientos en gestión administrativa y control de inventarios.
• Proactividad y compromiso con el servicio.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizados los registros de órdenes de trabajo.
• Elaborar informes sobre el estado de instalaciones y mantenimiento.
• Coordinar la documentación de contratos y facturas con proveedores.

Conocimientos

Manejo de paquetería Office

Gestión de mantenimiento

Capacidad de resolución de problemas

Experiencia administrativa

Educación

Licenciatura en Administración

Ingeniería Industrial

Descripción del empleo

Asistente Administrativo de Mantenimiento

Descripción Del Trabajo

Objetivos del puesto:

Brindar soporte administrativo al área de mantenimiento, asegurando la coordinación eficiente de órdenes de trabajo, el control de inventarios y el seguimiento a proveedores, contribuyendo al óptimo funcionamiento de las instalaciones. De esta manera, se garantiza un entorno seguro, ordenado y armonioso que respalde la experiencia de bienestar y excelencia que SHA ofrece a sus huéspedes y colaboradores.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Gestionar y mantener actualizados los registros de órdenes de trabajo y reportes de mantenimiento.
• Elaborar informes periódicos sobre el estado de instalaciones, equipos y mantenimiento preventivo.
• Coordinar la documentación de contratos, facturas y pagos relacionados con proveedores y servicios externos.
• Apoyar en la planificación y seguimiento de las actividades del equipo de mantenimiento.
• Programar mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo con los estándares de seguridad y calidad de SHA.
• Mantener actualizado el inventario de herramientas, materiales y suministros del área de mantenimiento.
• Coordinar comunicación con proveedores para compras, servicios y cotizaciones.
• Apoyar en la programación de visitas técnicas o supervisiones externas.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la continuidad operativa y el bienestar de los huéspedes.

Requerimientos:

• Experiencia previa de 2 años en puestos administrativos, deseable en área de mantenimiento.
• Lic. Administración, Gestión de Mantenimiento, Ingeniería Industrial, Recursos Humanos o áreas afines.
• Deseable cursos o conocimientos en gestión administrativa, control de inventarios o gestión de proveedores.
• Manejo de paquetería Office (Excel, Word, Outlook) y sistemas de gestión administrativa.
• Conocimientos básicos de mantenimiento preventivo y correctivo (deseable).
• Capacidad para elaborar reportes, seguimiento de indicadores y control de inventarios.
• Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
• Actitud de servicio y compromiso con la excelencia.
• El mejor lugar en el que desarrollar tu carrera.
• Formar de una marca líder en pleno proceso de expansión (SHA México y SHA Emirates), en un entorno multicultural, con profesionales de primer nivel, aportando un gran impacto positivo sobre el planeta ¡Somos Green Globe!
• Cuidamos de tu salud y bienestar a través de weCare, un programa pensado para nuestros talentos, que incluye menús diarios saludables elaborados por nuestro equipo de Chefs, consultas médicas gratuitas, sesiones de fitness y meditación, bonificaciones en comercios de la zona y muchas otras actividades
• Queremos que crezcas y aprendas cada día y por eso, apostamos por tu plan de carrera y tu formación continua con nuestra SHA Academy
• Ayudar a las personas a alcanzar y mantener un estado de salud óptimo, para que disfruten de todo su potencial físico, mental y espiritual. ¡Nos mueve dar lo mejor y queremos generar un impacto global!