Auxiliar de Gastos y Viajes

RS Components; Monterrey; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa comercializadora en el sector eléctrico busca un responsable para gestionar y reportar los gastos de viaje. El candidato ideal debe tener una licenciatura en Administración o Contabilidad, con al menos un año de experiencia en roles administrativos. Las responsabilidades incluyen la autorización de gastos y el cumplimiento de políticas corporativas, además de negociar con proveedores de transporte y hospedaje. Se requiere un nivel intermedio de inglés y conocimiento de Paquetería Office.

Formación

• Mínimo 1 año de experiencia en actividades administrativas, asistente departamental o agencias de viajes.
• Inglés intermedio es requerido.
• Certificaciones en Gestión de Gastos y Viajes Corporativos son deseables.

Responsabilidades

• Llevar el control y reporteo de gastos de viaje.
• Revisar, analizar y autorizar comprobaciones de gastos de viaje.
• Asegurar el cumplimiento de la política de gastos de viaje.

Conocimientos

Manejo de Paquetería Office

Habilidades de negociación

Atención al detalle

Educación

Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín

Descripción del empleo

Empresa comercializadora con más de 50 años de experiencia innovando en soluciones para la industria eléctrica en el mercado mexicano, nuestra filosofía es la de ofrecer un valor agregado a nuestros clientes no sólo con productos y soluciones sino con nuestra gente.

Objetivo del puesto

Responsable de llevar el control y reporteo de gastos de viaje, asegurando el cumplimiento de la política corporativa y brindando soporte oportuno al personal en sus solicitudes de viáticos.

Responsabilidades principales

• Revisión, análisis y autorización de comprobaciones de gastos de viaje.
• Asegurar el cumplimiento de la política de gastos de viaje.
• Atención a solicitudes de presupuestos de viáticos en la plataforma corporativa.
• Seguimiento de recepción de comprobantes y facturas para cumplir con tiempos establecidos.
• Coordinación de viajes masivos para eventos de la compañía.
• Negociación de convenios y descuentos con proveedores de transporte y hospedaje.
• Elaboración y control de reportes generales de gastos de viaje.
• Reporte a nóminas en caso de incumplimiento en la entrega de comprobaciones.

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
• Experiencia: Mínimo 1 año en actividades administrativas, asistente departamental o agencias de viajes.
• Certificaciones deseables: Gestión de Gastos y Viajes Corporativos, Finanzas y Control Interno, Cumplimiento Normativo y Auditoría.
• Idioma: Inglés intermedio.
• Conocimientos técnicos: Manejo de Paquetería Office.