Auxiliar de Cuentas por Pagar

Juguetibici; Xico; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de juguetes en Veracruz busca un Analista Senior de Contabilidad y Cuentas por pagar. El candidato ideal debe garantizar el cumplimiento de normas fiscales y contables. Las responsabilidades incluyen la gestión y precisión de procesos de nómina y facturación, así como la elaboración de reportes financieros. Se requiere licenciatura en Contaduría, 5 años de experiencia y conocimientos en SAP y normas locales. Se ofrece un ambiente de trabajo colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional.

Formación

• Experiencia de 5 años en posiciones similares.
• Conocimientos en USGAAP.
• Experiencia en áreas contables con enfoque en nómina y facturación.

Responsabilidades

• Asegurar los procesos contables de Cuentas por pagar y Contabilidad General.
• Calcular y procesar nóminas mensuales conforme a la legislación laboral.
• Emitir y timbrar CFDI de ingresos y egresos conforme a los lineamientos del SAT.

Conocimientos

Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel)

Conocimientos en normas financieras locales

Conocimientos básicos en impuestos, principalmente retenciones

Capacidad analítica y resolución de problemas

Precisión y atención al detalle

Educación

Licenciatura en Contaduría o carreras afines a Finanzas y/o Contabilidad

Herramientas

SAP

Contpaqi

Nomipaq

Descripción del empleo

Analista Senior de Contabilidad y Cuentas por pagar

Publicado hace 9 días

Descripción Del Trabajo

Estamos buscando a una persona para asegurar los procesos contables, de control interno y aspectos fiscales de las áreas de Cuentas por pagar y de Contabilidad General, de tal forma que cumplan con las normativas y apego a los lineamientos locales y de auditoría.

• Actualización y envío del calendario de cierre mensual con base en fechas asignadas por Corporativo a todos los involucrados e interesados en el cierre mensual.
• Revisión de las fluctuaciones del estado de resultados y balance general de las entidades legales previo a la transmisión con el objetivo de detectar errores u omisiones.
• Revisión de intercompañias tanto en balance como en resultados de forma mensual, así como la atención al equipo de intercompañías en Asturias para aclarar diferencias.
• Requerimientos de solicitudes y cumplimiento con auditoria de las entidades legales.
• Atención a requerimientos de auditoría PwC de las entidades legales de México.
• Revisión de llenado de los anexos del dictamen fiscal.
• Apoyo en emisión de estados Financieros.
• Mantenimiento en SAP de las versiones de balanzas.
• Elaboración de conciliaciones mensuales de cuentas de balance asignadas.
• Apoyo en Flux trimestral dentro del “Quarterly Report”.
• Revisión de saldos, partidas, aging de proveedores y RNB.
• Ejecución de pagos a proveedores y conciliación de los mismos.
• Mapeo adecuado del módulo de Cuentas por pagar en S4 HANA, específicamente en los requerimientos locales como validaciones fiscales y retenciones de impuestos.
• Actividades contables de cierre de mes.
• Validación e implementación de los procesos contables en S4 tal como diferencia cambiaria, carga de bancos, activo fijo
• Licenciatura en Contaduría o carreras afines a Finanzas y/o Contabilidad
• Experiencia: 5 años en posiciones similares
• Conocimientos en normas financieras locales.
• Conocimientos en USGAAP.
• Conocimientos básicos en SOX.
• Conocimientos básicos en impuestos, principalmente retenciones.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Excel).
• Conocimiento de módulos financieros de SAP
• Conocimiento de principios de igualdad y diversidad en el lugar de trabajo.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Puesto: Auxiliar contable (Nómina y Facturación)

Reporta a: Gerente de Contabilidad

Objetivo del puesto

Gestionar de forma integral los procesos de nómina y facturación, asegurando el cumplimiento fiscal y laboral conforme a la normatividad vigente, así como la correcta contabilización de los movimientos derivados. Garantiza la precisión en pagos, timbrado, reportes y conciliaciones contables relacionadas.

Responsabilidades principales

Nómina

• Calcular y procesar nóminas semanales, quincenales o mensuales conforme a la legislación laboral.
• Timbrar recibos de nómina en el SAT y asegurar su correcta deducción fiscal.
• Controlar incidencias: vacaciones, incapacidades, horas extras, bonos y deducciones.
• Administrar altas, bajas y modificaciones ante el IMSS y IDSE.
• Preparar y presentar reportes de SUA, INFONAVIT y Fonacot.
• Conciliar cuentas contables relacionadas con sueldos, impuestos y retenciones.
• Elaboracion de finiquitos y liquidaciones.
• Emitir y timbrar CFDI de ingresos y egresos conforme a los lineamientos del SAT.
• Validar y registrar facturas de clientes y proveedores.
• Controlar notas de crédito, cancelaciones y ajustes fiscales.
• Dar seguimiento a cuentas por cobrar y por pagar, asegurando su conciliación con la contabilidad.
• Generar reportes de facturación y cobranza.
• Emisión de recibos deducibles de Fundaciones.

Contabilidad y fiscal

• Integrar los movimientos de nómina y facturación a la contabilidad general.
• Participar en declaraciones mensuales (ISR, IVA, retenciones) y conciliaciones fiscales.
• Mantener actualizados los registros en plataformas del SAT.
• Apoyar al Contador General en cierres mensuales y auditorías.
• Formación académica: Licenciatura en Contabilidad o Contaduría Pública (titulado o pasante avanzado).
• Experiencia: 2 a 3 años en áreas contables con enfoque en nómina y facturación.
• Conocimientos técnicos:
• Sistemas de nómina y facturación electrónica (Contpaqi, Nomipaq, etc.)
• Normas fiscales vigentes y requisitos CFDI 4.0.
• Cálculo de IMSS, ISR, INFONAVIT y retenciones.
• Conocimiento básico en NIF y contabilidad general.
• Excel intermedio-avanzado.
• Manejo de portales SAT, IDSE, SUA, INFONAVIT.

Competencias

• Precisión y atención al detalle.
• Discreción y ética profesional.
• Capacidad analítica y resolución de problemas.
• Organización y manejo de tiempos.
• Trabajo colaborativo con RH y Finanzas.
• Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.

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