Auxiliar de Archivo

Charger Logistics Inc.; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de transporte busca un Auxiliar de Archivo para apoyar en la organización y digitalización de documentos. El candidato ideal debe tener experiencia en manejo de archivos, ser responsable y organizado, con conocimientos en herramientas de digitalización. Se ofrece pago semanal y prestaciones de ley, promoviendo un ambiente laboral inclusivo y de crecimiento profesional.

Servicios

Prestaciones de Ley

Pago semanal

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en manejo de archivos físicos y digitales.
• Capacidad para trabajar bajo instrucciones y mantener el orden en el área de archivo.
• Responsabilidad en el manejo de información confidencial.

Responsabilidades

• Escanear documentos físicos y asegurarse de que la calidad de imagen sea óptima y legible.
• Clasificar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Mantener el inventario de documentos y reportar faltantes o deteriorados.
• Apoyar en la depuración de archivos antiguos siguiendo políticas de retención.
• Mantener el área de archivo limpia, ordenada y segura.

Conocimientos

Atención al detalle

Organización

Manejo de escáneres

Conocimientos de sistemas de gestión documental

Educación

Preparatoria o carrera técnica en Administración

Herramientas

PDF

OCR

Office

Descripción del empleo

TS Truckinges una empresa de transporte de primer nivel con activos propios y presencia en todo México, brindando las mejores soluciones logísticas. Con el tiempo, se ha transformado en un proveedor de transporte en constante crecimiento.

Actualmente, estamos buscando un Auxiliar de Archivo con el fin de apoyar en la organización, resguardo y digitalización de documentos de la empresa, asegurando un archivo físico y digital ordenado, accesible y seguro para todas las áreas.

Horario

Lunes a Viernes de 8:00 a.m a 5:00 p.m

Responsabilidades

• Escanear documentos físicos y asegurarse de que la calidad de imagen sea óptima y legible.
• Clasificar, organizar y archivar documentos físicos y digitales según los sistemas y procedimientos internos.
• Mantener el inventario de documentos y reportar faltantes, duplicados o deteriorados.
• Preparar y entregar documentos a las áreas correspondientes cuando sean requeridos.
• Apoyar en la depuración de archivos antiguos o caducos siguiendo las políticas de retención documental.
• Mantener el área de archivo limpia, ordenada y segura, asegurando acceso controlado a documentos confidenciales.
• Colaborar en proyectos de digitalización masiva o mejora de procesos de archivo.

• Estudios mínimos de preparatoria o carrera técnica en Administración, Gestión Documental o afín.
• Experiencia mínima de 1 año en manejo de archivos físicos y digitales.
• Manejo de escáneres y herramientas básicas de digitalización (PDF, OCR, etc.).
• Conocimientos básicos de sistemas de gestión documental o paquetes de Office.
• Atención al detalle, organización y responsabilidad en el manejo de información confidencial.
• Capacidad para trabajar bajo instrucciones y mantener el orden en el área de archivo.

• Prestaciones de Ley
• Pago semanal

En TS Trucking, estamos comprometidos a brindar igualdad de oportunidades a todos los candidatos y colaboradores. Consideramos a todos los postulantes calificados sin distinción de raza, color, religión, sexo, nacionalidad, ascendencia, edad, información genética, orientación sexual, identidad de género, estado civil o familiar, condición médica o discapacidad.

Invertimos tiempo y brindamos apoyo para que tengas el espacio de aprender, crecer y desarrollarte profesionalmente. Somos una organización con mentalidad emprendedora, donde tendrás el respaldo y la libertad para desarrollar tus propias estrategias. Si esto es lo que estás buscando, este podría ser el lugar indicado para ti.

Te informamos que toda la información proporcionada durante este proceso de postulación es confidencial y está destinada exclusivamente al equipo especializado de Atracción de Talento de TS Trucking. Asimismo, confirmamos que nuestro contacto se realiza únicamente a través de canales oficiales de TS Trucking y no tiene ningún costo para los candidatos.