Auxiliar Administrativo Metro Aquiles Serdan

Jasman Automotriz; Estado de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa automotriz en México busca un Auxiliar Administrativo para realizar funciones administrativas y gestionar viajes corporativos. El candidato ideal debe ser organizado, proactivo y tener atención al detalle. Además, se requiere experiencia en administración y conocimiento de herramientas como Excel. El empleo es presencial en Colonia Polanco, Ciudad de México, con un horario de medio tiempo. Ofrecemos un sueldo mensual de $9,580 pesos y un ambiente profesional con oportunidades de crecimiento.

Formación

• Experiencia en funciones administrativas, especialmente en gestión de viajes.
• Capacidad para manejar múltiples solicitudes y cumplir plazos.
• Deseable experiencia en compras o coordinación de viajes.

Responsabilidades

• Apoyar en funciones administrativas generales del área.
• Gestionar viajes corporativos, incluyendo cotizaciones y reservaciones.
• Registrar movimientos bancarios y realizar conciliaciones.

Conocimientos

Organización

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Manejo de Excel

Educación

Licenciatura en Contaduría, Administración o Finanzas

Herramientas

Excel

Sistemas contables o ERP

Descripción del empleo

¿Eres una persona organizada, proactiva y con gusto por la administración y la coordinación? ¡Esta oportunidad es para ti!

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo que, además de las funciones administrativas del área, sea responsable de la gestión de viajes corporativos (vuelos y hospedajes) para el grupo, asegurando eficiencia, control y excelente atención interna.

Responsabilidades

Funciones administrativas

• Apoyo en actividades administrativas generales del área.
• Control y seguimiento de documentación, archivos y reportes.
• Captura y actualización de información en sistemas internos.
• Atención y seguimiento a solicitudes internas.
• Apoyo en procesos de compras, pagos y control de facturas.

Gestión de viajes corporativos

• Cotización y compra de vuelos nacionales e internacionales.
• Reservación y coordinación de hospedajes conforme a políticas internas.
• Seguimiento a cambios, cancelaciones y reprogramaciones.
• Control de itinerarios, comprobantes y facturación de viajes.
• Coordinación con proveedores, agencias de viaje y colaboradores del grupo.

Perfil que buscamos

• Organización y atención al detalle.
• Buena comunicación y actitud de servicio.
• Capacidad para dar seguimiento a múltiples solicitudes.
• Manejo de herramientas administrativas (Excel, correo, sistemas internos).
• Deseable experiencia en compras, administración o coordinación de viajes.

¿Te interesa?

Oferta de Empleo

Tipo: Asistente de Administración (Medio Tiempo)

Ubicación: Colonia Polanco, a 2 calles del Metro Polanco, Ciudad de México

Horario: Lunes a viernes, de 10:00 a.m. a 3:00 p.m.

Modalidad: Presencial

Sueldo: $9,580 pesos mensuales, en pagos quincenales de $4,790

• Apoyo en tareas administrativas y de oficina.
• Organización de documentos y control de archivos.
• Atención a proveedores y clientes internos.
• Manejo básico de correspondencia y agenda.
• Colaboración con el área de administración para el cumplimiento de procesos.
• Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas (deseable).
• Manejo básico de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelente organización y atención al detalle.
• Actitud proactiva y disposición para aprender.
• Horario fijo de medio tiempo, ideal para balancear vida personal y laboral.
• Ambiente de trabajo cordial y profesional.
• Oportunidad de crecimiento dentro del área administrativa.

Postulación: Interesados favore enviar su CV actualizado al correo: Atención: María del Carmen García Fernández

Otra sección de función

Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Tesorería, asegurando el control, registro y seguimiento de los movimientos financieros y bancarios de la empresa, con el fin de mantener la integridad de la información y contribuir al cumplimiento de las políticas financieras y contables.

Funciones y responsabilidades

• Registrar los movimientos bancarios diarios (ingresos, egresos, transferencias, cheques, pagos).
• Elaborar y actualizar el flujo de efectivo diario, semanal y mensual.
• Realizar conciliaciones bancarias y reportar oportunamente diferencias detectadas.
• Apoyar en la elaboración del flujo de efectivo y reportes financieros semanales y mensuales.
• Apoyar en la planeación financiera y presupuestal del área.
• Apoyar en la elaboración de presupuestos y en el control de gastos.
• Preparar y organizar la documentación para pagos a proveedores, impuestos y nómina.
• Administrar y archivar comprobantes contables, facturas, pólizas y contratos del área.
• Capturar y validar información financiera en sistemas contables o ERP.
• Dar seguimiento a pagos programados, asegurando su correcta ejecución y registro.
• Colaborar con auditorías internas y externas proporcionando información requerida.
• Mantener comunicación con bancos, proveedores y otras áreas internas.

Requerimientos del puesto

Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín.

Experiencia laboral

Uno a tres años en funciones similares en tesorería o área financiera.

Conocimientos técnicos específicos

Conciliaciones bancarias; Flujos de efectivo; Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas financieras); Conocimientos básicos de impuestos (IVA, ISR).

Competencias

• Organización y planeación.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y sentido de urgencia.
• Ética y confidencialidad.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Orientación a resultados.

Resultados y métricas

• Exactitud en conciliaciones bancarias: Porcentaje de conciliaciones realizadas sin errores o diferencias no justificadas.
• Cumplimiento de reportes financieros: Entrega de reportes de flujo de efectivo y movimientos bancarios en tiempo y forma (100%).
• Ejecución oportuna de pagos: Porcentaje de pagos realizados dentro de los plazos definidos.
• Integridad de la documentación: Nivel de cumplimiento en archivo y respaldo de documentación contable y bancaria (100%).
• Cumplimiento de políticas internas: Entrega oportuna y correcta de información solicitada durante auditorías (100%).

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

Auxiliar Contable Administrativo – Sucursal Mini Bodegas (Self-Storage)

Empresa de renta de mini bodegas (self-storage) solicita Auxiliar Administrativo Contable para apoyar las operaciones administrativas, control de ingresos y procesos contables y administrativos de sucursal.

• Registro y control de ingresos diarios.
• Conciliaciones de pagos vs. sistema.
• Emisión y seguimiento de facturas.
• Elaboración de reportes administrativos y contables.
• Apoyo en cobranza y seguimiento a clientes con adeudos.
• Archivo de contratos y documentación.
• Apoyo en cierres mensuales y comunicación con el área contable.
• Técnico o Licenciatura en Contabilidad y/o Administración.
• Experiencia mínima de 2 años en labores administrativas y contables.
• Manejo de Excel (intermedio) y sistemas administrativo/contables ERP.
• Excelente organización y atención al detalle.

¿Este trabajo es un acierto o un fracaso?

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