Auxiliar administrativo/a de Liquidaciones

Daystore; Toluca; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de logística busca un profesional para brindar apoyo operativo y administrativo en Toluca. Las tareas incluyen la gestión de liquidaciones, control de cartera y gastos, así como la gestión de incidencias administrativas. Se requiere manejo de Excel a nivel intermedio y experiencia en procesos administrativos. Se ofrece un sueldo de $13,000 mensuales brutos y un bono de desempeño adicional de $2,000 mensuales.

Servicios

Pago quincenal

Bono de desempeño

Prestaciones de ley

5 días adicionales por año

Convenio TOTALPASS

Formación

• Experiencia en procesos administrativos y control de documentos.
• Conocimiento básico en manejo de efectivo y conciliaciones.
• Deseable experiencia en empresas de logística o retail.

Responsabilidades

• Brindar apoyo operativo y administrativo en actividades diarias.
• Gestionar liquidaciones y documentación operativa.
• Controlar la cartera y cobranza.
• Registrar y controlar gastos operativos.
• Gestionar incidencias administrativas.

Conocimientos

Manejo de Excel intermedio

Organización y control documental

Capacidad de análisis y atención al detalle

Comunicación efectiva

Trabajo bajo presión

Educación

Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Descripción Del Puesto

Brindar apoyo operativo y administrativo en las actividades diarias del área, garantizando el control, registro y seguimiento oportuno de la documentación, liquidaciones de rutas, cartera vencida, gastos e incidencias. Su función contribuye directamente a mantener el orden, la eficiencia y el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros de la operación.

Funciones Principales

• Gestión de liquidaciones y documentación operativa
• Recibir, revisar y validar la documentación entregada por los repartidores (tickets, efectivo, cheques, transferencias, reportes).
• Realizar la liquidación de rutas en sistema, asegurando la conciliación correcta de valores.
• Capturar y registrar diferencias (faltantes o sobrantes) detectadas durante la revisión.
• Control de cartera y cobranza
• Elaborar y actualizar diariamente el reporte de cartera vencida.
• Dar seguimiento a pedidos con cobranza pendiente y actualizar su estatus en sistema.
• Apoyar en la comunicación con clientes internos o externos para aclaraciones y pagos.
• Registro y control de gastos operativos
• Capturar y clasificar facturas de gastos recurrentes y no recurrentes (combustible, SEPSA, GPS, mantenimientos, entre otros).
• Verificar la documentación soporte antes de su envío al área contable o auditoría.
• Mantener actualizado el control interno de gastos y comprobaciones.
• Gestión de incidencias administrativas
• Integrar expedientes de casos especiales (robos, notas de crédito, aclaraciones, faltantes).
• Dar seguimiento con áreas involucradas hasta el cierre administrativo de las incidencias.
• Apoyo documental y organizacional
• Administrar el archivo físico y digital de documentos administrativos.
• Elaborar reportes de control, bases de datos y presentaciones internas en Excel o PowerPoint.
• Apoyar en tareas administrativas generales asignadas por el área.

Conocimientos Requeridos

• Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
• Procesos administrativos, contables o de control de documentos.
• Conocimiento básico en manejo de efectivo, comprobación de gastos y conciliaciones.
• Deseable experiencia en empresas de logística, distribución o retail.
• Uso de sistemas administrativos o ERP (deseable SAP).

Habilidades y Competencias

• Organización y control documental.
• Capacidad de análisis y atención al detalle.
• Trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Proactividad, sentido de urgencia y responsabilidad.
• Compromiso con la confidencialidad y la precisión de la información.

Escolaridad

• Carrera técnica o licenciatura trunca / concluida en Administración, Contaduría, Finanzas o áreas económico-administrativas afines.

Ofrecemos

• Sueldo base $13,000 mensuales brutos
• Pago Quincenal
• Bono de desempeño $2,000 mensuales brutos
• Prestaciones de ley (Aguinaldo, Seguro, Vacaciones, P. vacacional)
• 5 días adicionales por año (Permisos con goce 4 MHD + 1 cumpleaños)
• Convenio TOTALPASS (Descuento en gimnasios)

Referencia

A 10 min del Monumento Arco "Puente Zapata"