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Auxiliar Administrativo

Vasuin

Xico

Presencial

MXN 50,000 - 200,000

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Descripción de la vacante

Una empresa en el sector administrativo busca un Jefe directo para supervisar actividades y brindar asistencia a los clientes. Deberá gestionar documentación, planear eventos y atender a usuarios, tanto presencial como virtualmente. Se requiere experiencia de 2-3 años y un título en Administración de Empresas. Ofrecen un salario entre 6,000 y 8,000 USD mensuales, con horas de trabajo flexibles y opción a contrato indefinido.

Servicios

Aumentos salariales

Horarios flexibles

Opción a contrato indefinido

Seguro de vida

Formación

2-3 años de experiencia en funciones administrativas.
Conocimiento de gestión de documentos y archivo.
Habilidad en la atención al cliente, tanto presencial como virtual.

Responsabilidades

Atender a los clientes y usuarios presencialmente y virtualmente.
Gestión de documentos y archivos.
Registro de actas de reuniones y consultas.
Planeación de eventos y administración de agendas.
Monitoreo y registro de los gastos.
Gestión de correspondencia y pagos.
Transcripción de información y notas de reuniones.

Conocimientos

Conocimientos de ofimática

Habilidades de comunicación

Organización

Gestión del tiempo

Buena memoria

Destreza con programas informáticos

Habilidad para la mecanografía

Capacidad de síntesis

Trabajo en equipo

Buena escritura y comprensión lectora

Eficiencia y productividad

Educación

Diplomado o Bachiller en Administración de Empresas

Resumen

Descripción de puesto de Jefe directo: Supervisor de Equipo. Supervisión a ejercer: No cuenta con personal a su cargo. Formación académica: Diplomado o Bachiller en Administración de Empresas. Años de experiencia: 2-3 años. Objetivos del puesto: Las tareas principales como de brindar asistencia y acompañamiento a las actividades normales que desarrolla una empresa. Atender a los clientes y usuarios brindándoles asistencia con la información o asistiéndoles en la resolución de quejas.

Habilidades y capacitación

Conocimientos de ofimática (base de datos, hojas de cálculo, procesadores de texto, programas de autoedición).
Habilidades de comunicación.
Ser organizado.
Capacidad para gestionar el tiempo y los recursos.
Buena memoria.
Destreza con programas informáticos.
Habilidad para la mecanografía.
Capacidad de síntesis.
Capacidad de trabajo en equipo.
Buen nivel de escritura, ortografía y comprensión lectora.
Eficiencia y productividad.

Funciones principales del puesto (responsabilidades primordiales)

Atender a los clientes y usuarios: presencial, virtual, telefónica.
Gestión de documentos. Explica que una de las principales funciones es ayudar en la gestión de documentos y archivo, almacenamiento, organización y administración de archivos.
Registrar las actas de las reuniones que se desarrollan.
Informar sobre las consultas de los clientes.
Planeación de eventos: contactar proveedores, hacer reservaciones, elegir menús y decoración; invitar y confirmar asistentes, ponentes y conferencistas cuando sea necesario.
Atención presencial a usuarios y visitantes: recibir a los clientes y orientarlos durante su paso por las instalaciones.
Administración de agendas: recibir solicitudes de citas y reuniones y organizarlas; programar reuniones dentro y fuera de la empresa, almuerzos de trabajo y viajes de negocios, reservar vuelos, hoteles, restaurantes o salas de reuniones según sea necesario.
Contabilidad: monitoreo y registro de los gastos; uso de hojas de cálculo para registrar gastos simples.
Gestión tecnológica: garantizar que las herramientas necesarias para el desarrollo de las actividades estén disponibles.
Participar en reuniones de mejoramiento de procesos.
Investigación sobre casos no resueltos.
Recogida de correspondencia y paquetería: recepción y entrega; seguimiento de envíos y realización de pagos si corresponde; gestión de la correspondencia y entrega a departamentos.
Administración de los datos del personal: control de datos personales de los empleados para facilitar información cuando sea necesario.
Transcripción de información: tomar notas en reuniones y transcribirlas; transcribir grabaciones si es necesario.

Tipo de puesto

Tiempo completo, Por tiempo indeterminado.

Salario

6,000 a 8,000 USD/mes? Nota: El texto original tenía una estructura fragmentada: se indica "Salario : $6,

$8,

al mes"; se conservó la intención de un rango, pero se recomienda confirmar la cifra exacta y la moneda en la versión final.

Horario