Auxiliar Administrativo

Norisk; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios en Puebla busca un asistente administrativo para manejar agendas, coordinar reuniones y optimizar el uso del tiempo. Se requieren habilidades en Microsoft Office y Google Workspace, así como capacidades interpersonales y de resolución de problemas. El salario va de $10,000 a $12,000 al mes para una jornada de lunes a viernes en modalidad presencial.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Comunicación efectiva

Competencias tecnológicas

Habilidades interpersonales

Discreción

Solución de problemas

Adaptabilidad

Conocimientos financieros

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

1. Habilidades organizativas y de gestión del tiempo

• Planificación: Manejar agendas, coordinar reuniones y priorizar tareas.
• Gestión de tiempo: Optimizar el uso del tiempo propio y el de su jefe.
• Multitarea: Supervisar y realizar varias actividades simultáneamente.

2. Comunicación efectiva

• Comunicación verbal y escrita: Transmitir información de manera clara y profesional.
• Redacción: Escribir correos, informes o documentos formales.

3. Competencias tecnológicas

• Manejo de herramientas de productividad (calendarios digitales, software de gestión de proyectos, etc.).
• Habilidad en el uso de suites de oficina (Microsoft Office, Google Workspace).
• Conocimiento de aplicaciones específicas (CRM, ERP, plataformas de videoconferencia).

4. Habilidades interpersonales

• Empatía: Comprender las necesidades y prioridades del jefe y de otros.
• Resolución de conflictos: Manejar situaciones tensas con diplomacia.
• Trabajo en equipo: Colaborar con otros departamentos o asistentes.

5. Discreción y confidencialidad

• Manejar información sensible o privada con el más alto nivel de ética.

6. Solución de problemas

• Tomar decisiones rápidas y prácticas en situaciones inesperadas.
• Anticiparse a las necesidades y ofrecer soluciones proactivas.

7. Adaptabilidad

• Ser flexible ante cambios en los planes o prioridades.
• Trabajar bajo presión sin comprometer la calidad.

8. Conocimientos básicos adicionales

• Conocimientos financieros: Gestionar presupuestos o gastos.
• Habilidades logísticas: Organizar viajes y eventos.

Tipo de puesto: Tiempo completo.

Sueldo: $10, $12 al mes.

Tipo de jornada: Lunes a viernes.

Lugar de trabajo: Empleo presencial.