Auxiliar administrativo

Universidad Anáhuac Mayab; Mérida; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una universidad innovadora en Mérida busca un Auxiliar administrativo para realizar labores administrativas y garantizar el cumplimiento de procesos. Se requiere educación superior en áreas como negocios o administración y experiencia en administración y atención al público. Ofrecemos sueldo fijo quincenal, prestaciones superiores y capacitación constante. Buscamos un candidato que contribuya positivamente a la transformación de la sociedad.

Servicios

Sueldo fijo quincenal

Prestaciones de ley y superiores

Capacitación constante

Contrato indeterminado

Formación

• Conocimiento general en administración y manejo de documentos, de 1 a 3 años.
• Experiencia en atención al público, de 1 a 3 años.
• Experiencia en el sector educativo y su entorno, de 1 a 3 años.

Responsabilidades

• Ejecutar actividades administrativas asignadas según criterios institucionales.
• Elaborar, recibir, revisar y archivar documentación generada por las distintas áreas.
• Brindar apoyo en proyectos especiales y actividades colaborativas.
• Auxiliar en la atención y orientación de visitantes y clientes.

Conocimientos

Atención al Cliente

Comunicación

Manejo de Documentos

Educación

Superior en Negocios

Administración de Empresas

Ingeniería Industrial

Herramientas

Banner o algún ERP

Descripción del empleo

¡Únete a la Comunidad Anáhuac Mayab!

(Km 15.5, Carr. Mérida - Progreso, 97302 Mérida, Yuc.)

Somos una Universidad innovadora con la mejor infraestructura en el Sureste Mexicano. Enfocados en la formación integral de personas que ejerzan su liderazgo y contribuyan positivamente a la transformación de la sociedad.

Buscamos: Auxiliar administrativo con experiencia en sector educativo.

Misión del puesto

Realizar y apoyar las labores administrativas del área, asegurando la recepción, registro, organización y transmisión oportuna de información y documentación, con el fin de garantizar el cumplimiento de los procesos, facilitar la toma de decisiones y optimizar los recursos asignados.

¿Qué ofrecemos?

• Sueldo fijo quincenal
• Prestaciones de ley y superiores (seguro de vida, seguro de gastos médicos mayores, fondo de ahorro, aguinaldo 30 días, plan de pensión, vales de despensa)
• Capacitación constante
• Contrato indeterminado con base a desempeño

Funciones principales

• Ejecutar actividades administrativas asignadas, utilizando información proporcionada por el jefe directo y asegurando que cada tarea se realice conforme a los criterios, lineamientos y estándares institucionales establecidos, garantizando precisión, orden y cumplimiento operativo.
• Elaborar, recibir, revisar y archivar documentación generada por las distintas áreas, verificando que cumpla con las políticas, requisitos y normativas institucionales, con el fin de asegurar la correcta integración, control y resguardo de expedientes y registros oficiales.
• Brindar apoyo en proyectos especiales y actividades de trabajo colaborativo, participando en tareas que, aunque no estén directamente vinculadas con sus funciones principales, contribuyan al logro de objetivos institucionales. Realizar estas actividades siguiendo las indicaciones del área solicitante para asegurar una gestión eficiente, oportuna y en apego a los tiempos establecidos.
• Auxiliar en la atención y orientación de visitantes, clientes internos, externos y público en general, proporcionando información clara y apoyo operativo, así como atendiendo y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para garantizar un servicio profesional, oportuno y de calidad.

Nivel mínimo de estudio y área(s) de estudio

Superior en Negocios, mercadotecnia, administración de empresas, ingenieros industriales y administración de tecnologías.

Experiencia laboral

• Desirable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años
• Desirable - Atención al público - 1 a 3 años
• Desirable - Experiencia en el sector educativo y su entorno - 1 a 3 años

Conocimientos específicos y/o certificaciones

• Desirable - Atención al Cliente
• Desirable - Banner o algún ERP
• Desirable - Control de documentación
• Desirable - Habilidades de comunicación e interactuar con personas de todos los niveles

Horario laboral

Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Interesados, favor de postularse por este medio.