Asistente De Dirección

Unidad De Especialidades Medicas De Baja California; Mexicali; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución de salud en Mexicali busca un administrativo para realizar funciones como la elaboración de documentos y seguir trámites, así como llevar el control de la agenda del director. Se requiere un conocimiento en el área contable y administrativa. El sueldo es de $17 al mes, con un horario de lunes a viernes en turno de 8 horas. Esta oferta es un puesto a tiempo completo y presencial.

Responsabilidades

• Realizar funciones administrativas para el buen funcionamiento de la dirección.
• Elaborar documentos diversos como oficios, memorándum y circulares según especificaciones.
• Dar seguimiento a documentos y trámites de dirección general.
• Llevar el control de la agenda del director.
• Atender requerimientos de transparencia en el área.
• Mantener orden en la documentación de la oficina del director.
• Atender auditorías internas y normativas.

Conocimientos

Conocimiento en área contable y administrativo

Descripción del empleo

MISIÓN

REALIZAR TODAS LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS NECESARIAS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN, MEDIANTE EL ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES Y SISTEMAS DE GUARDA Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN, COADYUVANDO PARA EL ÓPTIMO DESARROLLO DE LOS TRABAJOS.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

• ELABORAR DIVERSOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES AL ÁREA : OFICIOS, MEMORANDUM, CIRCULARES, ETC, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES DETERMINADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
• DAR SEGUIMIENTO A LOS DOCUMENTOS Y TRÁMITES DE LA DIRECCIÓN GENERAL Y SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.
• LLEVAR EL CONTROL DE LA AGENDA DEL DIRECTOR, ANOTANDO Y DANDO SEGUIMIENTO CORRECTO A LAS CITAS CONCRETAS PARA QUE ASISTA Y SEA REPRESENTADO OPORTUNAMENTE, BRINDANDO ATENCIÓN A TODA PERSONA QUE QUIERA ESTABLECER COMUNICACIÓN CON EL DIRECTOR.
• ATENDER LOS REQUERIMIENTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA EN EL RUBRO QUE CONCIERNE AL ÁREA.
• ELABORAR Y DAR SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE CONTROL INTERNO DE UNEME.
• ARCHIVAR Y MANTENER EN ORDEN TODA LA DOCUMENTACIÓN INHERENTE A LA OPERACIÓN DE LA OFICINA DEL DIRECTOR.
• ELABORACIÓN Y TRÁMITE DE VIÁTICOS.
• ATENDER Y DAR SEGUIMIENTO A LAS AUDITORIAS, INTERNAS Y DE LOS ENTES NORMATIVOS; PARA EVITAR SANCIONES POR OMISIÓN, COADYUVANDO EN LA TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN QUE SE GENERA EN UNEME.
• APOYAR PARA LA GESTIÓN DE JUNTAS DE GOBIERNO.
• REALIZAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES, ACCIONES Y TAREAS QUE SE DERIVEN DE LA NATURALEZA DEL PUESTO, NECESARIAS PARA SU ÓPTIMO DESEMPEÑO, COADYUVANDO AL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS DE LA UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN.

REQUISITOS

• CONOCIMIENTO EN ÁREA CONTABLE Y ADMINISTRATIVO

DETALLES DEL PUESTO

Sueldo : $17 al mes

Tipo de puesto : Tiempo completo

Horario : Lunes a viernes, Turno de 8 horas

Lugar de trabajo : Empleo presencial